Запит на спонсорство для організації або проекту вимагає чіткого, стислого та переконливого листа. Лист із проханням про спонсорство - це лист з проханням про гроші, але він не завжди повинен звучати так. Ключем до написання успішного листа прохання про спонсорство є збереження його від звучання, як просто ще одного заклику до грошей. Майте на увазі, що деякі підприємства отримують численні запити на спонсорство. Листи, які виділяються і пропонують бізнес, найбільше - це ті, які надають спонсорство.
Досліджуйте компанію або людину, від якої ви шукаєте спонсорство. Якщо це індивід, дізнайтеся про його улюблені, нелюбовні та особисті враження. Відвідайте веб-сайт компанії та дізнайтеся, в яких типах причин вони беруть участь.
Напишіть перелік пільг, які організація, яка запитує фінансування, надасть спонсору. Також перерахуйте переваги, які спонсорство надасть громаді.
Розрахуйте необхідну суму фінансування. Вирішіть, скільки з цих грошей вимагати від спонсора.
Напишіть вступ. Опишіть компанію, що запитує спонсорство, детально опишіть переваги, які компанія надала в минулому, та окреміть свої плани на майбутнє.
Перелічіть будь-які великі проекти, які виграють від фінансування.
Розкажіть потенційному спонсору, скільки грошей ви просите, за що будуть використані гроші та переваги, які виникнуть через спонсорство.
Вкажіть переваги, які потенційний спонсор отримає від спонсорування організації або проекту. Перелічіть будь-які можливості для спілкування з громадськістю, місця, які з'являться назвою спонсора, типи визнання, надані спонсорам, і як організація приверне увагу до імені спонсора.
Закрийте лист з повагою. Покажіть вдячність за час читача, надайте свою контактну інформацію та вкажіть готовність відповісти на будь-які питання.
Поради
-
Слідкуйте за потенційним спонсором по телефону тиждень або два після відправки листа.
Тримайте лист на одній сторінці.
Якщо ви отримаєте спонсорську підтримку, надішліть подяку і поважайте угоду щодо пільг, зазначених у листі.
