Як написати бюлетень. Бюлетені можуть бути простим та інформативним способом інформування великої групи людей про важливі та актуальні теми одночасно. Вони дозволяють письменнику охопити широку аудиторію про конкретні теми, які впливають на них. Кілька простих порад можуть зробити написання інформаційного бюлетеня інформативним та корисним.
Організуйте свої думки добре. Більшість інформаційних бюлетенів містять більші або більш важливі статті та теми на перших кількох сторінках і розміщують менші, менш важливі частини до спини. Врахуйте, який формат організації інформаційного бюлетеня найкраще передавати читачам.
Запам'ятайте терміни. Якщо будь-який матеріал, що міститься в інформаційному бюлетені, є чутливим до часу, переконайтеся, що він включений до випуску інформаційного бюлетеня, який дозволяє йому своєчасно дістатися до ваших читачів.
Зробіть тон відповідним. Бюлетень, написаний для бізнесу або корпорації, повинен бути більш формально та професійно об'єднаний, а інформаційний бюлетень, до якого націлена аудиторія мешканців центру громадян старшого покоління, повинен містити більш дружнє, менш структуроване ставлення.
Розгляньте вашу аудиторію. Інформаційний бюлетень є в кінцевому підсумку частиною інформації, тому переконайтеся, що кожна стаття, яка відображається в інформаційному бюлетені, стосується групи людей, яких ви намагаєтеся досягти. Запитайте себе, чи принесе користь ця стаття, або поінформуйте вас, якщо ви були членом аудиторії, яка отримувала інформаційний бюлетень.
Не ускладнювати. Бюлетень має бути інформативним та прямим. Обов'язково просто і акуратно пов'яжіть всю важливу інформацію та факти, перш ніж зосередитися на менш важливих статтях, які приділяють менше уваги. Вирішіть перед тим, як надрукувати остаточну версію бюлетеня про те, що цільові точки для цього питання і коректувати ретельно, щоб переконатися, що вони були точно передані.
Надішліть свій інформаційний бюлетень вчасно. Якщо це регулярно публікується інформаційний бюлетень, його читачі очікують, що вони зможуть читати його на регулярній основі. Неспроможність доставити готовий інформаційний бюлетень робить його схожим на ненадійний джерело новин і, швидше за все, зменшить упевненість ваших читачів у публікації.
Переконайтеся, що будь-які письменники-учасники для вашого інформаційного бюлетеня знають про терміни, цілі та обмеження. Будучи впевненим, що кожен, хто робить внесок у інформаційний бюлетень, розуміє свою кінцеву мету, допомагає вашому готовому бюлетеню бути згуртованим і добре поєднаним.
Зверніть увагу на будь-які відгуки, які ви отримаєте щодо вашого інформаційного бюлетеня. Відзначення позитивного та негативного ставлення до публікації допомагає визначити вимоги вашої читацької аудиторії та відповідність цих потреб.
