Додавання терміна «технічний» може зробити щось складним, але процес написання технічного бюлетеня можна розшифрувати. Пам'ятайте, що суть технічного письма полягає в перетворенні комплексу, щоб його було легко зрозуміти. Вам не потрібно вивчати технічне письмо для успішного виготовлення технічних документів - вам просто потрібно зрозуміти теорію та елементи, пов'язані з документом. З невеликим дослідженням і планування, навіть новачок успішно може написати технічний бюлетень.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Програмне забезпечення для обробки текстів
-
Програмне забезпечення для дизайну або макета
-
Принтер
Основи
Переконайтеся, що у вас є невеликий досвід роботи з предметом, про який ви пишете. Хоча ви можете робити додаткові дослідження, щоб інформація була актуальною, не рекомендується обговорювати або пропонувати вказівки в області, яка переважно є для вас іноземною. У червні 2002 року технічний інформаційний бюлетень Edccorp.com служить прикладом елементів та форматування, знайдених у технічному бюлетені.
Складіть список тем і фактів, які ви збираєтеся охопити. Будучи організованою, ви допоможете вам бути готовими і звернути увагу на деталі.
Інтерв'ювати людей у сфері, яку ви будете охоплювати. Зовнішні рахунки, особливо досвідчених професіоналів, надають довіру до Вашого технічного бюлетеня, а також виміру. Хтось новачок у цій галузі, можливо, отримав навички, які в даний час навчаються тільки в школах. У старшого фахівця може бути привід для того, щоб віддавати перевагу певному інструменту або методу для завдання.
Оформлення інформаційного бюлетеня шляхом написання та редагування розділів; це можна зробити на комп'ютері або на папері. Розробляючи ваші розділи зараз, ви можете почати визначати, як надходитиме інформаційний бюлетень, а також мати ще одну можливість скоротити розділи, які можуть не стосуватися цього видання. Коли прийде час, у вас буде розкіш фокусування на графіці та загальній компонуванні вашого технічного бюлетеня, перед друком.
Форматування
Введіть текст інформаційного бюлетеня в програмне забезпечення для обробки текстів. Незважаючи на те, що у вашому програмному забезпеченні для дизайну або макета є можливості тексту, можливо, бракує можливостей перевірки правопису. На додаток до того, що він є загальним редактором правопису, програмне забезпечення для обробки текстів має дозволити вам скопіювати виправлений текст і вставити його в текстове поле у вашому програмному забезпеченні. Це допомагає вам уникнути необхідності вводити інформацію двічі, але також запобігає помилкам, які ви можете пропустити, ввівши їх безпосередньо у макет.
Створюйте макет вашого технічного бюлетеня. Типові опції бюлетеня 8 1/2-by-11, або 11-by-17 друкованих спереду і ззаду, потім складені навпіл. Для довгострокових варіантів оформлення макетів доцільно інвестувати в програмне забезпечення, таке як Adobe Creative Suite InDesign. Для повсякденного використання шаблони можна створювати в OpenOffice Draw і Writer, або навіть отримати онлайн безкоштовно або за невелику плату. Для тих, хто хоче заощадити папір, такі веб-сайти, як www.cakemail.com, пропонують шаблони для цифрового розповсюдження.
Додайте графічні елементи до вашого технічного бюлетеня. Незважаючи на те, що обговорювані теми можуть бути складними, дизайн вашого інформаційного бюлетеня не повинен бути м'яким. Для додавання візуального інтересу можна використовувати межі, зображення та кольори. Проте, такі речі слід використовувати скупо; Технічний бюлетень цінується за надану інформацію, графічний дизайн не повинен затьмарювати зміст. Newentrepreneur.com пропонує поради про те, як створити інформаційний бюлетень з базовими знаннями дизайну, у статті "Створити ідеальний інформаційний бюлетень або організацію: Дванадцять кроків до успіху".
Друк бюлетеня або на домашньому принтері, або через комерційну друкарську компанію. Розповсюджуйте свій технічний бюлетень своїм співробітникам, контактам або клієнтам.
Поради
-
Залежно від аудиторії та масштабу, на якому буде випускатися технічний бюлетень, бажано порадитися з графічним дизайнером, щоб допомогти вам у розробці.
Увага
У технічному бюлетені ваша аудиторія залежить від ваших знань і досвіду, коли ви надаєте інструкції. Ніколи не складайте деталі під час надання інструкцій щодо виконання завдання, особливо коли це завдання може бути потенційно небезпечним.
