Інформаційні бюлетені є цінними засобами комунікації для роботодавців, віроспоживчих та громадських організацій, неприбуткових асоціацій та соціальних груп. Цікавий, привабливий та інформативний інформаційний бюлетень буде широко читатися, а не видаватися або відкидатись.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програма обробки текстів
Дослідження. Збирайте інформаційні бюлетені від інших організацій. Вирішіть, що вам подобається і не подобається в кожній публікації. Запитайте інших осіб у вашій групі чи організації, які б ви внесли.
Розробити план інформаційного бюлетеня, тобто «хто, що, коли, де і як» публікації: • ВООЗ напише її, ВОО прочитає її, ВОО поширить? • Які цілі публікації? • КОГО вона буде опублікована? • ДЕ буде розповсюджуватися? • Яким чином він буде виготовлений і надрукований?
Розробити щорічний бюджет інформаційного бюлетеня, у тому числі накладні витрати, такі як вартість паперу, фотографії, друку, розповсюдження та доставки. Робота у межах бюджету.
Створіть «топовий» для інформаційного бюлетеня. Головний стовп - це ідентифікуючий банер, який проходить через верхню частину першої сторінки публікації. Він зазвичай включає назву інформаційного бюлетеня, обсяг і номер випуску (для цілей архівування), а також дату публікації.
Розробити керівництво для формату та стилю для публікації з урахуванням наступного: • Кількість сторінок • Кількість стовпців на сторінці • Характеристики друку: чи це колір або чорно-білий? • Складання сторінки: чи це складений таблоїд або єдиний, зшитий аркуш? • Введіть шрифти і розміри точок для заголовків і тексту • Технічні характеристики для фотографії Опція: Багато програм обробки текстових текстів пропонують шаблони новин, які можна використовувати «як є» або налаштовані. Перегляньте веб-сайт компанії з програмним забезпеченням для завантаження конструкцій.
Визначте кваліфікованих письменників всередині та за межами організації як автор-оглядач вашого інформаційного бюлетеня. Працюйте з кожним письменником, щоб розробити «кут» або перспективу для своєї колонки.
Створюйте терміни подання та повідомляйте їх авторам. Встановіть достатньо часу для перезапису.
Як подаються статті та фотографії, починають думати про «потік» публікації. Вставте їх у шаблон і грайте з макетом, щоб отримати найбільший вплив.
Наполягайте на якості. Відкидайте предмети, які поступаються, але дайте напрямок і конструктивну критику.
Будьте впевнені, що ви читаєте ВІДПОВІДНІ до перевірки орфографії всього бюлетеня. Не покладайтеся на комп'ютерні програми обробки текстів, щоб робити це для вас.
Поради
-
Придбайте копії Stylebook для Associated Press, Тезаурусу Роджета та Енциклопедичний словник Вебстера для довідки.
Якщо використовувати зовнішній принтер для виготовлення інформаційного бюлетеня, проконсультуйтеся з ним на самих ранніх стадіях розробки.
Перевірте імена та написання будь-яких зображень на фотографії. Підтверджуйте назви робіт.
Наполягайте на належних цитатах, щоб надати кредит там, де має бути кредит.
Увага
Не розміщуйте всі "гарні речі" на першій сторінці інформаційного бюлетеня. Розповсюджуйте найкращі статті та фотографії протягом всього видання.
