Вам може знадобитися багато підготовки до написання твердого довідкового листа для більшості людей, особливо якщо їм не вистачає досвіду роботи, на яку вони звертаються. Однак, якщо кандидат має багатий досвід у сфері адміністрування, завдання може стати легшим, тому що ви можете вибрати, які аспекти її досвіду найбільше стосуються нової позиції та продавати ці аспекти потенційному роботодавцю. Її досвід може говорити сам за себе, але ваш лист може загнати додому, що вона є найкращим кандидатом на роботу.
Почніть лист, вказавши кандидата, якого ви рекомендуєте. Потім, уявіть себе, поясніть свою кваліфікацію і вкажіть, як ви знаєте кандидата. Наприклад, ви можете сказати: "Я пишу цей лист, щоб рекомендувати Шарля Уілліса для вашої бухгалтерської позиції. Мене звати Наталі Джонс, і я знаю Чарльза протягом 22 років; він був моїм керівником у Madison Investments".
Перегляньте найкращі якості кандидата, зосередившись на конкретних проектах або завданнях, над якими вона працювала. Поясніть реальні результати, такі як витрати, які її плани зберегли. Якщо вона збирається на роботу, це буде великим кроком вгору, проектувати її успіхи тому, що вона може зробити на новій посаді.
Наведіть реальні приклади її здатності працювати з іншими як адміністратор і як член команди, якщо це можливо.
Поясніть, що робить цього кандидата як адміністратора або працівника. Наведіть реальні приклади того, як вона пішла вище і поза її обов'язки і виконала важливі завдання. Потенційний роботодавець хоче знати, що робить її кращою кандидатурою, і ваше опис того, як вона вирішує конкретні ситуації в новому або інтелектуальному способі, може переконати потенційного роботодавця взяти її на співбесіду.
Зробіть тверду рекомендацію компанії найняти людину, на яку ви звертаєтесь. Запевнити їх, що він здатний виконати цю роботу і що його особистість і здатність працювати з іншими змусять його добре підійти. Якщо ваш кандидат шукає більш високу посаду в адміністрації, повторіть, як його поточний досвід підготував його до роботи і що він має видатний досвід у своїй галузі. Якщо він шукає менш напружену роботу або змінює кар'єру, повторіть ті якості, які зроблять його хорошим наймом.
Вкажіть свій номер телефону та електронну пошту, якщо людина, якій ви надсилаєте лист, бажає отримати інформацію. Заявіть, що вам буде приємно більш детально обговорити кваліфікацію кандидата.
