Ви можете написати лист із запитом на запит з різних причин. Наприклад, ви можете написати листа компанії, яка запитує інформацію про вакансії, або автору академічної статті, яка вимагає додаткової інформації або дозволу на використання розділів у вашій роботі. Непрохані листи запитів не обов'язково є небажаними, але ви повинні дотримуватися загальних процедур і правил етикету для того, щоб зробити запит, оскільки для того, щоб відповісти, потрібно час від дня отримання одержувача.
Встановіть поля на 1 дюйм з усіх чотирьох сторін. Це стандартний формат для ділових листів. Бути професійним важливо, тому що цей лист не вимагався, і вам потрібно буде зробити гарне перше враження.
Встановіть міжрядковий інтервал до 1,0, який має один інтервал. Багато програм обробки текстів мають інтервал між рядками за замовчуванням 1,15.
Змініть шрифт на Garamond, Times New Roman, Cambria або подібний шрифт із засічками. Шрифти із засічками мають "ноги" або зарубки у верхній і нижній частинах, які допомагають орієнтувати очей по друкованій сторінці. Ці шрифти призначені для використання в друкованому вигляді, і вони виглядають найбільш професійно в листі.
Введіть свою адресу без вашого імені. Потім пропустіть пробіл і введіть дату. Пропустіть інший простір і введіть ім'я одержувача, посаду, назву компанії та адресу, або введіть "Людські ресурси", якщо ви зробите запит на запит на роботу, і не маєте ім'я контактної особи.
Тип "Шановні (ім'я особи):". Якщо ви не знаєте ім'я особи, як у випадку директора з людських ресурсів, введіть "Шановний керівник людських ресурсів:" або "Шановні пані та панове:". Пропустіть інший рядок.
Представіть себе і поясніть, чому ви пишете. Будьте конкретними щодо потрібної інформації. Це дозволить одержувачу відповісти на ваш запит.
Пишіть запитання або елементи, які вам потрібні, у форматі списку, щоб переконатися, що одержувач не пропустив жодної інформації.
Якщо ви відправляєте запит поштою, вкажіть конверт із самостійною адресою. Якщо ви просите надіслати поштою, пропонуйте компенсацію одержувачеві за поштову оплату або попросіть, щоб пакет був надісланий за допомогою накладної плати (COD).
Дякуємо одержувачу за час і неприємності. Запропонуйте одержувачу стимул, де це можливо, наприклад, згадайте у своїй статті.
Введіть "З повагою" і пропустіть три пробіли. Потім введіть своє повне ім'я. Надрукуйте лист і підпишіть над набраною назвою блакитною або чорною фарбою.
Поради
-
По можливості зателефонуйте в відділ кадрів або інший відповідний відділ, щоб отримати назву начальника відділу. Ви маєте більше шансів отримати відповідь, якщо ви звернетесь до неї до конкретної особи, а не до посади.
