Фінансові електронні таблиці допомагають компаніям під час підготовки та перегляду фінансової інформації. Вони є недорогими варіантами фінансового аналізу і легко використовуються більшістю персоналу компанії. Таблиці також використовуються разом з інформаційною системою компанії, створюючи надійну систему звітності для прийняття управлінських рішень.
Факти
Комп'ютеризовані електронні таблиці змінили спосіб, у який компанія обробляє інформацію про свої бізнес-операції. Microsoft Excel - це основна програма електронних таблиць, яка використовується сьогодні в бізнесі для керування та подання інформації. Таблиці в основному використовуються для фінансової інформації, що надходить з бізнес-операцій, що значно підвищує точність бухгалтерії. Деякі підприємства також створюють рахунки-фактури з облікових таблиць.
Простота використання
Більшість функцій фінансових таблиць відносно легко виконувати. Бухгалтери можуть обробляти великі обсяги даних за допомогою електронних таблиць, які виконують основні розрахунки, заощаджуючи час і створюючи менше математичних помилок. Електронні таблиці також можна надсилати електронною поштою в інші відділи або зберігати в мережній системі для використання іншими робочими станціями в компанії. Якщо працівники не знайомі з використанням електронних таблиць, агенції тимчасового персоналу зазвичай мають недорогі курси, які персонал компанії може відвідувати для навчання.
Функції обліку
Майже всі функції обліку можуть бути оброблені фінансовими таблицями: бюджетами, графіками амортизації, переглядом рахунків та фінансовою звітністю. Підготовка цієї інформації зазвичай вимагає створення стандартної форми електронної таблиці, а потім фінансова інформація може бути введена з документації відділу. Потім стандартна форма зберігається щомісяця для зручності перегляду на щомісячній або щорічній основі.
Бізнес-аналіз
Аналіз фінансової інформації з електронних таблиць є швидким і простим процесом після завершення процесу обліку. Стандартну таблицю фінансових коефіцієнтів можна створити за допомогою інформаційного наповнення безпосередньо з електронних таблиць обліку. Це заощаджує безліч годин керування інформацією, щоб знайти номери, необхідні для співвідношення.Фінансові звіти також можуть бути створені шляхом прив'язки електронної таблиці фінансових звітів до інших таблиць, автоматично заповнюючи інформацію.
Експорт MIS
Більшість систем управління інформацією та бухгалтерське програмне забезпечення експортуватиме фінансову інформацію в електронну таблицю для аналізу з боку керівництва. Ця функціональність допомагає бухгалтерам приймати стандартні звіти з програмного забезпечення компанії та видаляти непотрібну інформацію. Фінансову інформацію можна також експортувати з програмного забезпечення, а потім автоматично вводити в стандартні електронні таблиці обліку, створюючи менший термін виконання управлінських звітів.
