Успіх будь-якої великої події чи організації регулюється добровольцями та спільнотою, яка залучається до групи і робить події. Без волонтерів та організаторів, які створювали комітети, жодна група не могла б функціонувати. Виконайте наступні кроки, щоб створити прекрасний комітет для будь-якої події чи організації.
Подія вперше
Знайдіть місце для регулярних зустрічей. Громадські центри є вільними і з ними легко працювати. Іноді потрібно використовувати ресторан. Перевірте заздалегідь, щоб дізнатися, чи існують будь-які вимоги до покупки кімнати ресторану.
Реклама в місцевих ЗМІ. Розміщуйте листівки всюди з контактною інформацією та датою першої зустрічі. Зосередьтеся на місцях, де люди, яких ви вважаєте, є цільовою демографічною аудиторією. Наприклад, ви, напевно, не ставите листівки для комітету нічного виходу мами в пенсійний центр.
Перегляньте будь-які відповідні путівники, щоб дізнатися, що тягне за собою кожна позиція. (Якщо ви збираєте комітет для проведення подій, таких як Американська рака для життя або Американський Червоний Хрест, зверніться до путівників цих організацій або до національних матеріалів для допомоги. Поговоріть з людьми про залучення, запросіть їх на першу зустріч.
Контактувати з людьми в конкретній галузі та тих, кого ви знаєте, вплинули на що-небудь, що стосується вашого комітету. Використовуючи комітет Relay for Life, згаданий у кроці 3, можна звернутися до місцевої лікарні або центру лікування раку для надання допомоги та участі.
Слухайте людей на першій зустрічі. Зробіть нотатки про ті сфери, в яких кожна людина зацікавлена. Дайте їм відповідний довідник і проконсультуйтеся з ними перед наступним засіданням.
Повторювана подія
Зверніться до записів від будь-яких попередніх подій, коли був задіяний такий комітет. Закликайте тих людей, які беруть участь у попередніх комітетах, і попросіть їх взяти на себе зобов'язання.
Заплануйте зустрічі та запропонуйте запросити всієї громади за попередній рік.
Виконайте кроки з першого розділу для пошуку нових волонтерів.
