Майже кожен вид бізнесу використовує одну форму або інший графік виробництва. Кіноіндустрія використовує графіки виробництва для керування зйомками кожної сцени. Виробничі фірми використовують виробничі графіки для визначення того, коли продукти будуть доступні і в яких кількостях. Департаменти готельного господарства використовують графіки виробництва для планування робочої сили на належних обсягах. Видавці використовують графіки виробництва на час випуску нових публікацій. Через важливу роль, яку грають виробничі графіки в управлінні багатьма аспектами бізнесу, менеджери повинні створювати конкретні документи, які відповідають потребам їхніх організацій.
Перерахуйте всі елементи, які потрібно відстежувати. Визначте інвентарні предмети, механізми, персонал та продукти, які є важливими для кінцевого продукту та його графіку.
Розбийте проект на дискретні завдання. Зустрічайтеся з тими, хто виконує завдання, щоб визначити, як довго виконується кожне завдання, які матеріали вони потребують і як виконується завдання. Записуйте ці завдання в тому порядку, в якому вони повинні бути виконані. Виконуйте дослідження часу для нових завдань, щоб визначити, скільки часу потрібно для виконання завдання.
Перелічіть завдання в електронній таблиці або програмі керування проектами в порядку їх виконання. У комірці поруч із завданням запишіть кількість часу, яке буде виконано завданням. Створіть завдання для доставки необхідних матеріалів.
Визначте, хто відповідає за кожне завдання і запишіть ім'я цієї особи поруч із завданням.
Перелічити часи у верхній частині таблиці. Використовуйте будь-який час, який є найбільш прийнятним для вашого проекту, будь то хвилини, години, дні або тижні.
Розповсюджуйте графік виробництва серед тих, хто бере участь у проекті, і вимагайте їх зворотного зв'язку. Внесіть зміни в порядок виконання завдань і планування, якщо це необхідно.
Поради
-
При виконанні досліджень часу пам'ятайте, що працівники різних рівнів кваліфікації та здібностей виконуватимуть завдання з різною швидкістю. Розрахуйте середню швидкість, щоб ваш виробничий графік не був скинутий або нереальний.
Два інструменти, які можуть допомогти вам створити виробничий графік, - це метод оцінки проекту та аналізу (PERT) і діаграма Ганта.
