Школи, письменники та уряди це роблять, і ви, мабуть, також брали участь у конференції. Буквально конференція - це будь-яка офіційна зустріч, але на практиці конференції заплановані, оприлюднені і проводяться в визначених місцях, найбільш придатних для теми та аудиторії. Кожен, хто говорив більше трьох речень перед групою, може ефективно відкрити конференцію.
Елементи, які вам потрібні
-
Письмовий порядок денний
-
Програмне забезпечення PowerPoint
-
Проектор
-
Невеликі призи
-
Мобільний телефон
-
Роздаткові матеріали
Видайте письмовий порядок денний. Це полегшує учасникам Вашої конференції подальшу підтримку зустрічі. Якщо ви відкриваєте телефонну конференцію, надсилайте електронну пошту на зустріч всім учасникам заздалегідь. Використовуйте гарнітуру для мінімізації фізичного навантаження та підвищення якості звуку.
Посмішка перед тим, як звернутися до групи. Усміхнене підвищує вашу впевненість у собі, змушує вас виглядати більш надійним і підвищує вашу привабливість. Це також допоможе вам розслабитися.
Вітаємо учасників і дякуємо їм за їхній час. Навіть якщо конференція є обов'язковою, людям подобається відчувати, що вони цінують свій час.
Використовуючи презентацію PowerPoint, ознайомтеся з порядком денним конференції.
Запросіть людей задавати питання і коментувати свої мобільні телефони. Це заохочуватиме учасників навіть сором'язливих учасників, а також зводить до мінімуму розмову, де домінують одні люди. Просто зверніться до слайда на презентації PowerPoint, в якій кількість учасників стільникового телефону може текстові коментарі та питання. Ці повідомлення можуть бути прочитані з телефону абонента, який ви отримуєте, або будь-якою іншою особою, або вони можуть бути набрані у слайдах PowerPoint, а один із спікерів звертається до аудиторії.
Скажіть кожному, що ви будете видавати призи. Це можуть бути цукерки, квитки в кіно або навіть апельсини. Люди люблять "вільні", і вони будуть любити вас за те, що давали їм щось для "нічого". Призи можуть бути надані за участь або будь-яку іншу причину.
Попросіть учасників конференції заповнити опитування. Огляди дадуть Вам цінний відгук про Вашу роботу та саму конференцію. Пропонуючи призи, ви можете отримати більше опитувань.
Поради
-
Опишіть, що ви плануєте зробити і сказати за кілька днів до кожної конференції і репетируйте. Запам'ятовування не потрібно, і це нормально, щоб використовувати індексні карти як підказки. Але не просто читайте з індексних карт, тому що це змушує вас виглядати погано підготовленим і непрофесійним.
