WebEx пропонує послугу, яка дозволяє спільний доступ до документів у реальному часі та телефонні конференції одночасно. Учасники в різних місцях можуть легко зібратися на конференцію. Хост підписується на послугу та встановлює та контролює зустріч. Учасникам не потрібно завантажувати спеціальне програмне забезпечення, щоб приєднатися до дзвінка і мати можливість просто слухати аудіочастину, або також отримати доступ до інтернет-посилання, щоб переглянути презентаційні матеріали. Учасники можуть слухати конференцію WebEx різними способами.
Елементи, які вам знадобляться
-
Мобільний телефон або телефон наземної лінії зв'язку
-
Комп'ютер з мікрофоном і динаміками (для розмови та прослуховування через комп'ютер)
-
iPad з мікрофоном і динаміками
Отримайте запрошення на участь у конференції WebEx. Запрошення буде містити посилання на Інтернет, щоб приєднатися до онлайн-зборів і номер телефону, щоб приєднатися до аудіочасті. Учасник може приєднатися лише до частини аудіо.
Натисніть на надану Інтернет-посилання. Спливаючий екран надає звукові опції виклику по телефону або за допомогою комп'ютера. Якщо хост встановив функцію зворотного виклику, цей параметр також буде відображено. Пропустіть цей крок, якщо ви не хочете отримувати доступ до онлайнової служби і не хочете слухати через комп'ютер.
Зателефонуйте на номер телефону, вказаний у запрошенні, і введіть код доступу та ідентифікатор учасника для прослуховування по телефону. Ця інформація повторюється у спливаючому вікні, якщо натиснути посилання на Інтернет для конференції. Використовуйте телефон наземної лінії або мобільний телефон, щоб зробити дзвінок. Інтернет-телефон, наприклад MagicJack, не працює з послугою WebEx.
Виберіть опцію "Використовувати комп'ютерні гарнітури" зі спливаючого екрана, щоб слухати на комп'ютері з вбудованими динаміками та мікрофоном. Мікрофон необхідний лише тоді, коли учасник буде говорити. Виконайте онлайновий майстер для налаштування гучності та гучності звуку.
Завантажте програму WebEx для iPad і виберіть опцію "Приєднатися зараз", щоб прослухати зустріч WebEx на цьому пристрої. Введіть номер засідань та ідентифікатор учасника у відповідях.
Призначте телефонний номер виклику на спливаючому екрані та почекайте виклику, якщо хост налаштував і заплатив за опцію зворотного виклику. Якщо ви не отримуєте доступ до зустрічі за допомогою комп'ютера, то надайте хосту номер телефону зворотного виклику до початку зустрічі і почекайте виклику.
Автоматично підключайте та слухайте конференц-дзвінок WebEx. Вимкніть телефон або мікрофон, щоб вимкнути непотрібний фоновий шум. Учасники, які приєдналися до конференції, можуть вибрати своє ім'я зі списку учасників конференції та натиснути кнопку вимкнення звуку.
Поради
-
Учасник може перемикатися між пристроями для прослуховування і залишатися в Інтернеті, виділяючи своє ім'я у списку учасників, вибираючи кнопку "аудіо", а потім підтверджуючи, що вона залишає аудіоконференцію. Використовуйте телефонний номер, вказаний у запрошенні, щоб з'єднатися по телефону.
Завантажити програму, доступну для iPhone або iPod Touch, для перегляду онлайнової частини конференції.
Увага
Для кожного учасника, який використовує телефон для звукової частини дзвінка, стягується плата за міжміські зв'язки, окрім випадків, коли хост встановив безкоштовний номер вхідного дзвінка або надає можливість зателефонувати учасникам за вказаним номером телефону.