Компанії використовують ділові листи для звернення до іншої організації бізнесу, для листування або звернення до своїх клієнтів. Клієнти, співробітники компанії або інші компанії також можуть написати діловий лист компанії, щоб обговорити різні послуги або партнерства. Існують різні формати ділових листів; найбільш поширеним є повний формат блоку. Повний блоковий формат зазвичай використовується, тому що це найпростіший і найпростіший для читання, при цьому всі записи вирівнюються ліворуч.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер або текстовий процесор
-
Адреса компанії
Використовуйте комп'ютер або текстовий процесор для введення ділового листа.
Використовуйте бланки, якщо такі є. Бланк несе зворотну адресу та повне ім'я відправника або компанії, а також логотип, якщо це можливо. За відсутності бланку введіть повну назву та адресу повернення компанії або відправника.
Пропустіть рядок після контактної інформації та введіть дату написання листа. Випишіть місяць, день і рік, наприклад, "19 вересня 2009 року". Пропустіть рядок, перш ніж вводити внутрішню адресу.
Введіть внутрішню адресу. Це адреса одержувача і повинна містити повне ім'я або повне ім'я компанії, а потім посаду компанії або відділ компанії та повну адресу. Пропустити рядок після цього вмісту.
Введіть привітання. Він може починатися з "Шановний містер / місіс / міс. (Фамілія)," або "Шановні (ім'я)", якщо відносини є більш неформальними. Це також може бути "Шановні (посада)" або "До кого це може стосуватися". Пропустити рядок.
Напишіть тіло. Почніть з представлення теми, яка знаходиться в першому абзаці. Це може бути комплімент, скарга або подальша робота, що стосується компанії, що розглядається. Бізнес-аудиторія, як правило, матиме обмежений час, що робить його важливим для організму бути коротким і стислим. Пункти повинні бути поодинокі, розташовані між ними. Пропустіть рядок, перш ніж вводити закриття.
Закрийте лист за допомогою "Щиро", "Дякуємо" або іншим відповідним закриттям, а потім іменем. Перша літера закриття загострюється і закінчується комою. Пропустіть 4 рядки, щоб зробити місце для підпису.
Підпишіть лист. Використовуйте чорну або синю чорнильну ручку.
Зверніть увагу на будь-які корпуси. Це дозволить компанії дізнатися, чи є інший документ.
Поради
-
Зберігайте лист на одній сторінці; коротші листи отримають більш швидку відповідь.
Перевірте орфографію та граматику.
