Управління бізнесом - це обов'язок управління організацією та виконання важливих рішень. Концепція існувала ще до впровадження комп'ютерів в компанії, але комп'ютери буквально переробили спосіб, у який менеджер міг виконувати свою роботу. Комп'ютери є невід'ємною частиною бізнесу 21-го століття і з цієї причини, для сучасних і майбутніх менеджерів необхідно використовувати їх, як олівець і папір.
Зв'язок з членами організації
До того, як були доступні комп'ютери, адміністраторам бізнесу доводилося зустрічатися одночасно з іншими членами організації (працівниками або менеджерами відділів) або спілкуватися по телефону, що у випадках масових повідомлень (наприклад, до співробітників або акціонерів) було неможливим. Традиційна пошта є дорогим і повільним варіантом, але електронна пошта - це швидше, безпечніше і точніше. Крім того, телеконференції можуть призвести до того, що відбудеться ділова зустріч, незалежно від місця розташування кожного члена ради.
Організація даних
Бізнес-адміністратори мають справу з великою кількістю даних, від фінансових документів до звітів про ефективність виробництва та інформації про конкуруючі фірми.Таким чином, для менеджера обов'язково визначити будь-яку інформацію, яку він хоче, і традиційні ящики зберігання не пропонують пошукових систем. Комп'ютери також дають можливість зберігати резервні копії важливих файлів, тому, якщо щось піде не так, менеджер має подушку безпеки.
Уникнення складних завдань
Крім адреналінового управління бізнесом, адміністратори також повинні виконувати стомлюючі або повторювані завдання. Наприклад, складання фінансових звітів потребує лише змін у показниках або виявлення певних частин ділових контрактів. Комп'ютери допомагають упорядкувати інформацію, що дозволяє адміністраторам зосередитися на більш важливих управлінських завданнях (вирішувати питання витрат департаментів або задоволення торгових партнерів, наприклад) і підвищувати продуктивність - і бізнес -.
Економічна ефективність
Електронна пошта не споживає паперу, електронні файли не потребують технічного обслуговування, а телеконференції не вимагають кімнати для гостей та напоїв або продуктів харчування. З комп'ютерами менеджери можуть скоротити невеликі витрати, які в повсякденній практиці становлять значний відсоток від загальних адміністративних витрат. Це дозволяє адміністрації розміщувати додаткові кошти в більш важливих питаннях, таких як нове дослідження ринку або вдосконалена мережа зв'язку між членами компанії.
