Комп'ютери є фактом повсякденного життя. Важко думати про бізнес, який не використовує комп'ютер. Комп'ютери спростили речі для багатьох в бухгалтерській професії. Але є й сфери, що викликають занепокоєння, про які користувач повинен знати.
Облік перед комп'ютерами
До появи комп'ютерів бухгалтерські роботи вручну вводилися в бухгалтерські книги. Окремі журнали зберігалися для різних рахунків, включаючи дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість, облікові записи тощо. Це був дорогий, трудомісткий і повільний процес. Пізніше, калькулятори використовувалися для допомоги у підрахунку цифр і рахунків. Але методи все ще були повільними і загрожували помилками. Багато помилок було зроблено просто через погану підказку або помилкові розрахунки.
Використання комп'ютерів у бухгалтерському обліку
Сьогодні бізнес працює з шаленою швидкістю. Глобальний бізнес-клімат вимагає ще швидшої обробки даних. Як великі, так і невеликі компанії отримують переваги від програмного забезпечення бухгалтерського програмного забезпечення. Комп'ютеризовані електронні таблиці дозволяють користувачам отримувати миттєвий доступ до інформації про головну книгу в реальному часі стосовно дебіторської заборгованості, кредиторської заборгованості, рівня запасів, статусу замовлення на купівлю, продажів і витрат на робочу силу.
Переваги комп'ютерів
Двома перевагами, які пропонують комп'ютери підприємствам, є швидкість і гнучкість. Функції бухгалтерського обліку набагато простіше виконувати і вимагають меншої праці, якщо їх виконувати комп'ютер. Повторні функції бухгалтерського обліку з подвійним входом точні і виконуються швидко і легко. Якщо менеджер хоче спробувати певну бізнес-стратегію, наприклад, розширити виробничу лінію, він може швидко запустити різні сценарії за допомогою комп'ютерної програми та проаналізувати свої варіанти.
Недоліки комп'ютерів
Хоча використання комп'ютерів пропонує швидкість і легкість, є деякі недоліки. Комп'ютери є настільки хорошими, як інформація, яку вони надають, і не можуть розрізняти помилки вхідних даних або логіки. Користувачі можуть легко керувати комп'ютерами, щоб привласнити компанію. Бухгалтери повинні вжити заходів для захисту даних компанії від зловживання, пошкодження або злому.
