Використання комп'ютера поширене на багатьох робочих місцях, і деякі компанії можуть вважати, що функціонування без них практично неможливе. В результаті, комп'ютери стали важливою частиною того, як компанії ведуть бізнес, а також як працівники виконують свої завдання. Комп'ютери можуть навіть впливати на те, де працівники виконують свою роботу, оскільки вони часто можуть працювати на багато кілометрів від офіційного місця роботи.
Удосконалення комунікації
Комп'ютери можуть покращити зв'язок як на робочому місці, так і при роботі з клієнтами. Електронна пошта може передати велику кількість інформації за один раз і може бути переглянута за зручності одержувача. Це може усунути іноді нескінченну гру «тега телефону», а також повільність надсилання письмової інформації поштою. Комп'ютери також надають клієнтам додатковий метод отримання запитів або отримання інформації.
Підвищення ефективності
Комп'ютери можуть підвищити швидкість і точність багатьох робочих процесів, що покращує загальну ефективність працівників. Документи можна писати і редагувати набагато швидше за допомогою програми обробки текстів, а процедури, такі як білінг і бухгалтерський облік, також можуть відбуватися швидше і з меншою кількістю помилок. Комп'ютери можуть створювати звіти з великою швидкістю і дозволяють легко вставляти удосконалення, такі як діаграми, графіки та малюнки, якщо це необхідно. Комп'ютери також допомагають компаніям у виконанні адміністративних завдань, таких як ведення сучасних і точних записів.
Менше паперу
Оскільки робочі місця більше залежать від комп'ютерів, потреба в папері також може збільшитися. Деякі компанії можуть навіть запровадити політику усунення використання паперу, де це можливо, з кінцевою метою стати безпаперової організацією. Зменшення обсягу паперу може призвести до зниження витрат на офіс і відкрити більше робочого простору, який раніше використовувався для зберігання паперових документів у шафах. Безпаперові офіси повинні розробити резервні плани для захисту від комп'ютерних аварій або втрати даних.
Культура на робочому місці
Комп'ютери можуть відігравати важливу роль у роботі компанії, що також впливає на культуру робочого місця. Здатні працівники, які живуть на великій відстані від робочого місця, можуть здійснювати телекомунікацію за допомогою комп'ютера, а наявний фонд талантів, коли відбуваються робочі місця, також збільшується. Роботодавці, які покладаються на роботу культури, яка спирається на telecommuters, можливо, повинні знайти творчі шляхи для підтримки морального духу і почуття колективної роботи в організації, оскільки працівники можуть не зустрічатися особисто так часто.
