Як високопоставлений офіцер, з підполковником треба ставитися з повагою та гідністю. При написанні листа підполковникові, ви повинні написати лист відповідно до правил форматування бізнесу і не забудьте зберегти професійний і шанобливий тон. Обов'язково вкажіть таку основну інформацію, як контактну інформацію та дату в заголовку листа, а також належне вітання в кінці листа, наприклад "Щиро".
Почніть лист, звернувшись до підполковника як "Шановний полковник", після чого вставте прізвище підполковника.
Напишіть тіло листа. Почніть з вступу, в якому зазначається причина вашого контакту і починаєте розширюватися звідти.
Напишіть інші абзаци листа, якщо вони потрібні для того, щоб повідомити про те, що ви намагаєтеся отримати через підполковника.
Завершіть лист з "Щиро", слідуючи підписом і друкованим ім'ям нижче.
Напишіть на конверті листа "підполковник", а потім поставте повне ім'я підполковника поруч з ним. Напишіть адресу на конверті, як і будь-який інший лист.