Навіть у підприємствах з найкращими процедурами прийому, складськими можливостями та найнижчою безпекою кожен елемент, який він отримує та оплачує, не продається. Різноманітні причини, від крадіжок і поломки до гарантійних відшкодувань, з'їдять його в інвентарі. Втрата запасів, яка також відома як скорочення, є показником того, скільки запасів не входить до рук клієнтів. Хоча практично неможливо повністю усунути скорочення, бухгалтери та менеджери повинні стежити за зменшенням кількості зусиль, щоб керувати нею.
Основи усадки
Менеджери магазинів знають точну кількість предметів, які вони купують для перепродажу, і, використовуючи ціну одиниці та ціну перепродажу одиниці, можуть легко визначити вартість своїх товарів у будь-якому місці. Ця вартість паперу не враховує втрату запасів з різних причин. Усунення вимірює різницю в одержаній вартості - кількість акцій, які мають бізнес-плани щодо продажу, та суму, яка фактично продана. Усунення найбільш точно розраховується за формальною інвентаризацією запасів на руках і порівнянням її з вартістю запасів на книгах.
Усадка у відсотках
Втрата запасів може бути кількісно визначена за межами сирих доларів, втрачених у вартості запасу, шляхом розрахунку скорочення. Бізнес може обчислювати свої частки скорочення, ділячи свою суму на загальний обсяг продажів. Наприклад, бізнес, який втратив $ 5,000 у зменшенні кількості видобутку та виробив $ 100,000 у загальному обсязі продажів, мав би відсоток зменшення до 5%. Різні галузі будуть мати різні темпи усадки. Кожен керівник повинен прагнути до мінімального зменшення скорочення, щоб зберегти прийнятну норму прибутку.
Причини усадки
Протягом 2001 року, за даними Національного дослідження роздрібної безпеки, роздрібні торговці втратили більше 30 мільярдів доларів. Найостанніші доступні дані за 2009 рік свідчать про те, що скорочення зросло до 36,5 мільярдів доларів за 2008 рік, а потім у 2009 році повернулося до 33,5 мільярда доларів.
Чотири основні сфери сприяли втраті запасів у 2001 році. Крадіжка - як співробітниками, так і крамницями - була головною причиною. Крадіжка працівників становила 48,5% від скорочення. Крамарі несли відповідальність за 31,7%. Адміністративні помилки, такі як помилки в процесах прийому або помилки бухгалтерського обліку, становили 15,3 відсотка скорочення, в той час як шахрайство постачальників, наприклад, спотворення товарів, спричинило 5,4 відсотка втрати запасів. У дослідженні відзначено, що округлення повідомлених цифр призвело до загального обсягу, який перевищує 100%.
Розрізняють втрати запасів
Хоча підприємства ніколи не можуть повністю усунути крадіжки або пошкоджені товари, можуть бути застосовані кілька стратегій для боротьби з усадкою. Забезпечення працівників щедрою політикою закупівель допомагає запобігти крадіжці працівників, а вимагає надходжень від усіх повернень, що може допомогти скоротити шахрайство, пов'язане з торгівлею людьми. Обмеження дисконтування на касовому апараті не дозволить працівникам неналежним чином розпізнавати предмети, а уважно стежити за поверненням грошових коштів, що перешкоджає співробітникам приховати крадіжку з їхнього повернення.
