Особа, яку ви наймаєте, щоб бути вашим бухгалтером, матиме доступ до чутливих фінансових даних, тому важливо провести ретельну перевірку на цю особу перед тим, як продовжити роботу. Незважаючи на це, цей працівник може виявитися менш чесним, і ваша фірма може зазнати фінансових втрат. Зв'язування вашого бухгалтера дає вам рівень захисту шляхом перенесення ризику з вашої фірми на страхову компанію.
Зв'яжіться з компанією, що тримає ваш облігацію, і з'ясуйте, чи є це загальною облігацією. Якщо ви займаєте загальну облігацію, вона охоплює всіх працівників у вашій фірмі. Коли ви наймаєте нового бухгалтера, ця особа автоматично додається до загального облігації, і вам не потрібно робити жодних подальших дій.
Отримайте повне ім'я, номер соціального страхування та адресу найманого працівника, щоб він був вашим бухгалтером, якщо ця особа не покривається автоматично борговим зобов'язанням. Надайте цю інформацію страховій компанії, яка тримає ваш облігацію. Деякі компанії дозволяють подавати цю інформацію в Інтернеті, тоді як інші вимагають, щоб ви подали її через пошту. Якщо ви подасте свою документацію поштою, ви повинні зробити копію для ваших записів.
Вкажіть суму покриття, необхідну для бухгалтера. Премії за ці типи облігацій пов'язані з обсягом покриття, тому чим більше покриття потрібно, тим більше ви будете платити.
Слідкуйте за компанією-облігацією, якщо ви не отримали підтвердження нової облігації протягом тижня. Надайте будь-яку додаткову інформацію, необхідну для того, щоб ваш бухгалтер був пов'язаний.
