Церкви є неприбутковими організаціями. Таким чином, персонал залежить від пожертвувань для фінансування церковних операцій, включаючи оплату зарплат, комунальних послуг та інших рахунків. Велика частина цих пожертвувань надходить від членів церкви. Деякі релігії вірять у десятину, де ви даєте відсоток вашого щомісячного доходу до церкви. Іноді пожертвування надходять із зовнішніх джерел, таких як місцевий бізнес, який хоче підтримати одне з церковних служб. У будь-якому випадку, необхідно отримати процедуру для отримання цих пожертвувань.
Призначити комітет або особу, яка б відповідала за відстеження пожертвувань. Часто це - бізнес-менеджер церкви. Потім створіть політику пожертвувань, яка передбачає, що церква вирішить, як використовувати кошти, які визначаються областю найбільшої потреби.
Створіть форму для заповнення донорів, коли вони роблять свої пожертвування. Вона повинна містити назву та адресу донора та суму пожертвування. Він також повинен мати рядок для підпису представника церкви. Коли це можливо, заповніть цю форму, коли донор пожертвує, і передайте їм, коли вони йдуть. В іншому випадку надсилайте їх поштою якомога швидше після того, як внесено пожертву.
Використовуйте програму електронних таблиць, наприклад Excel, для відстеження пожертвувань. Пожертвування неприбутковим організаціям підлягають оподаткуванню, тому вам потрібно буде відстежувати, скільки грошей кожна людина або організація пожертвує для цілей оподаткування. Крім того, це допоможе вам побачити, звідки йдуть гроші - який бізнес або люди є найчастішими донорами - і в якій формі, будь то чеки, онлайн-пожертви або готівка.
Створіть метод обробки грошових коштів після того, як панелі збору будуть передані навколо або коли коробки блокування, які часто створюються для поточних пожертвувань, спорожняються. Принаймні дві людини повинні рахувати і записувати гроші разом. Це слід робити регулярно; зазвичай щотижня.
Відправляйте листи подяки після кожного пожертвування, якщо знаєте, хто пожертвував ці гроші. Або, якщо пожертвування надто часті, щоб бути практичними, надсилайте щоквартальні листи подяки тим, хто регулярно, постійно пожертвує.
Використовуйте програму електронних таблиць для підготовки та надсилання листів-внесків у січні кожному донору. Листи повинні містити детальний перелік пожертвувань.
Елементи, які вам потрібні
-
Форма пожертвування
-
Програма електронних таблиць
-
Листівки подяки
Поради
-
Подумайте про те, щоб донори могли пожертвувати гроші в Інтернеті. Багатьом людям це зручно, і він створює автоматичний слід паперу, який легко відстежувати. Іноді люди можуть дарувати церкві негрошові предмети, такі як меблі. У цих випадках краще не намагатися покласти цінність на пожертвування - нехай донор зробить це - але все одно запропонуйте їм підписаний квитанцію. Щоб не стати сховищем інших людей, розробити політику негрошових пожертвувань. Наприклад, ви можете прийняти їх лише за кілька тижнів до продажу в церковному дворі, або коли ви збираєтеся на спеціальний привід, наприклад, привід для пальто.
