Підприємства, як правило, обліковують свої покупки одним із двох способів - як витрати, що відображаються у звіті про прибутки та збитки, або як капітальні витрати, що відображаються на балансі. Амортизація дещо відрізняється, оскільки вона істотно переносить капітальні витрати з балансу на звіт про прибутки та збитки з плином часу. Розуміння різниці між капіталізацією та амортизацією має вирішальне значення для забезпечення більш точної звітності про фінансові звіти.
Капіталізація
Капіталізація - це, по суті, практика звітування про великі витрати на балансі компанії, ніж у звіті про прибутки та збитки компанії. Це можливо тому, що більшість великих закупівель - таких як автомобілі або техніка - залишаються активами, що належать компанії, яка може бути продана за готівку на більш пізні терміни. Менші покупки зазвичай складаються з таких предметів, як офісне приладдя, які витрачаються досить легко, тому їх не можна вважати активами, які компанія зберігає для майбутньої продажу.
Обмеження до капіталізації
Не всі витрати можуть бути капіталізовані. Як правило, витрати слід капіталізувати, лише якщо його вартість зберігається у вигляді активу. Коли підприємства витрачають на такі послуги, як оренда, комунальні послуги та зарплати, вони часто не можуть записати актив, оскільки вони не отримують ринкових товарів в обмін на свої грошові витрати. Послуги, які збільшують вартість активу, такі як будівництво або реконструкція будівлі, капіталізуються. Компанії та установи часто розробляють політику капіталізації, яка ґрунтується на загальноприйнятих принципах бухгалтерського обліку, які визначають поріг того, наскільки великими можуть бути витрати до його капіталізації.
Амортизація
Амортизація - це практика витрат вартості капіталізованого активу з плином часу. Багато активів не можуть бути продані пізніше, щоб повністю повернути витрати підприємства. Це пов'язано з наслідками поступового довгострокового використання активу - наприклад, автомобіль, швидше за все, зруйнує роботу, яка триває, тому його вартість перепродажу має тенденцію бути меншою, ніж у початкової покупки. Це розкладання вартості активу є передбачуваним, і бізнес повідомляє про це як про амортизаційні витрати.
Ключові відмінності
Капіталізація та амортизація подібні та пов'язані, але мають деякі ключові відмінності на практиці. Капіталізація в основному переносить витрати з звіту про прибутки та збитки на баланс, а амортизація - це процес перенесення його назад у звіт про прибутки та збитки протягом часу. Податкові органи, як правило, вимагають від підприємств амортизувати великі покупки протягом часу, а не звітувати про них як про витрати у податковому році купівлі. Це перешкоджає компаніям зменшувати свої доходи та знижувати податкові зобов'язання, якщо вони все ще зберігають можливість продавати свої активи для задоволення податкових зобов'язань.
