Спонсор може принести користь програмам та заходам вашої організації, надаючи фінансову підтримку або жертвуючи постачання чи інші товари. Коли ви запитуєте спонсорство від корпорації або бізнесу, важливо написати лист, який чітко запитує, чого потребує ваша організація. Крім того, організаціям необхідно розглянути, як вони можуть публічно визнати спонсорів до написання офіційного запиту.
Складіть список всіх потенційних спонсорів і визначте, до кого з тих, кого ви хочете подати письмо про спонсорство.
Дізнайтеся, до кого повинен бути адресований спонсорський лист, знайшовши ім'я генерального директора або власника компанії. Деякі компанії мають певну особу, яка переглядає всі запити на пожертвування.
Окресліть потреби події вашої організації, зробивши чіткий опис постачання, яке вам потрібно для завершення події, та фінансові потреби, які допоможуть зробити вашу подію успішною.
Введіть дату надсилання вашого листа. Іншими словами, якщо ви пишете лист заздалегідь, використовуйте дату, на яку ви плануєте відправити лист.
Введіть назву особи, до якої ви хочете звернутися, а також поштову адресу цієї особи.
Напишіть опис вашої організації, включаючи її заснування та місію компанії. Опишіть подію, для якої ви вимагаєте фінансування, в тому числі, чому подія має важливе значення для вашої компанії. Включіть дату та час події. Опишіть, хто буде присутнім і яку публічність ви очікуєте.
Запросіть спонсорство компанії, зрозумівши, наскільки вдячна ваша організація, якщо вони можуть спонсорувати захід у будь-якій якості.
Надайте деталі того, що ви можете запропонувати компанії в обмін на їх спонсорство. Це повинно включати оприлюднення внеску компанії в щорічні звіти та / або інформаційні бюлетені, а також публічність їх на веб-сайті вашої організації. Можливо, це буде включати певну ознаку або визнання на фактичній події.
Закрийте лист, подякувавши їм за те, що знайшли час для перегляду вашого запиту на спонсорство.
Введіть своє ім'я, адресу та номер телефону.
Підпишіть своє повне ім'я та вкажіть свою позицію в організації.
Підготуйте лист, надіславши його в конверті бізнес-розміру, і переконайтеся, що у вас є поштова оплата. Якщо у вас є брошура для заходу, ви можете включити копію для розгляду потенційного спонсора.
