Спонсорство надає необхідні кошти та підтримку організаторам заходу, а також надає спонсорам можливість займатися позитивним чином з цільовою аудиторією. Пропозиція про спонсорство повинна переконати одержувача, що асоціація з подією забезпечить важливі переваги бренду та соціальної відповідальності. Вона повинна описувати можливості спонсорства та викладати деталі витрат та часу.
Встановіть цілі спонсорства
Перед написанням пропозиції необхідно встановити чіткі цілі спонсорства. Можливо, ви хочете, щоб кошти покривали операційні витрати, спонсорство у формі основного обладнання або матеріалів або асоціація з престижним брендом для покращення статусу вашого заходу. Хороша угода про спонсорство - це те, що підвищує досвід спонсорів і учасників.
Сприяти можливості
Спонсори хочуть знати, яким чином їхні цінності узгоджуються з тими, які є у вашій події, і чому ваша подія надає унікальну можливість досягти цільового ринку. Опишіть розмір, склад та інтереси аудиторії вашого заходу. Важливо також показати, як культура події відповідає маркетинговим цілям потенційного спонсора. Наприклад, фітнес-виставка відкриє комерційні можливості для спортивних або медичних компаній. Семінар з питань оподаткування залучив би бухгалтерських фірм або фінансових консультантів як спонсорів. Велика подія, яка приваблює медіа-висвітлення, має додаткову цінність для потенційних спонсорів.
Опишіть сферу спонсорства
Дозвольте спонсорам знати, якою буде форма спонсорства і що вони отримають за свій внесок. Ви можете запропонувати ексклюзивне спонсорство, якщо ви можете залучити головного гравця, або ви можете запропонувати багаторівневі пакети, які дозволять кільком дрібним спонсорам внести свій внесок на різних рівнях і отримати різні переваги. Список доступних пакетів показує спонсорів, як вони можуть взаємодіяти з аудиторією події. Наприклад, на спортивних змаганнях спонсори можуть демонструвати свої логотипи в зонах з великим трафіком, дарувати призи або надавати учасникам фірмову спортивну одяг. Організатор конференції може запропонувати спонсорам можливість виступити з доповіддю або розмістити зону зустрічей для делегатів. Де це можливо, налаштуйте рішення для задоволення потреб і цілей спонсорів, а не пропонуйте стандартні пакети.
Залучайте спонсорів до технології подій
Технологія подій пропонує спонсорам можливість отримати вигоду від більш тісної взаємодії з аудиторією. Спонсорами реклами або інформацією про додаток, наприклад, можуть бути спонсори, які можуть отримати дані про кількість відвідувачів, які використовують цю програму. Спонсорування інтерактивних ігор привертає увагу учасників та надає спонсорам додаткову експозицію. Спонсори також можуть підтримати захід та покращити можливості для делегатів шляхом покриття витрат на доступ до широкосмугового доступу або WiFi.
Визначте свій медіа-план
Детальний медіа-план у вашій пропозиції говорить спонсорам, як ви плануєте просувати цю подію. Широке висвітлення у ЗМІ надає спонсорам додаткову експозицію та демонструє, що ви працюєте над просуванням свого бізнесу. По можливості, пропонуйте спонсорам можливість включити інформацію до рекламних матеріалів. У плані соціальних медіа надайте спонсорам можливість брати участь у форумах подій або опублікувати оновлення про свою участь.
