Довгострокові зобов'язання - це фінансові зобов'язання, які компанія очікує сплатити після закінчення фінансового року. Кредити є найпоширенішими довгостроковими обліковими рахунками для бізнесу. Оскільки відсотки по більшості кредитів складаються, відсоткові пропорції відсотків і основної суми в оплаті кредиту змінюються кожний період. Менеджер позик QuickBook рятує вас від необхідності розраховувати ці числа кожного місяця шляхом автоматизації записів журналу.
Створіть обліковий запис
Щоб скористатися перевагами Менеджера позик, створіть спеціальний обліковий запис у QuickBooks для кожного кредиту, в який компанія входить. Найпростіший спосіб створити новий обліковий запис довгострокової відповідальності в QuickBooks - це бронювання запису журналу. Укажіть дату заповнення кредиту як дату введення в журнал. Дебетують готівку на суму кредиту - наприклад, $ 50,000. Зараховуйте ту ж суму на новий обліковий запис. Коли буде запропоновано створити новий обліковий запис, надайте обліковому запису описову назву та номер облікового запису та помітьте його як довгостроковий рахунок відповідальності.
Додайте відповідальність до менеджера кредиту
Хоча ви створили обліковий запис, він ще не прив'язаний до менеджера позик. Щоб розпочати цю функцію, виберіть Банківська справа в меню, натисніть Кредитний менеджер і Додати кредит. Виберіть обліковий запис, який ви тільки що створили, за допомогою запису журналу. Для Кредитор, вкажіть назву постачальника, до якого здійснюватимете платежі. Переконайтеся, що Дата створення і Оригінальна сума обидва точні. Вкажіть тривалість кредиту в Термін поля. Ви можете вибрати тижні, місяці або роки.
Введіть інформацію про оплату
Ви зможете зберегти платіжну інформацію на наступному екрані менеджера позик. Заповніть суму платежу, період оплати та дату наступного платежу. При необхідності можна додати суму оплати за депонування.
Натисніть ще один екран і введіть числове значення процентної ставки за кредитом та період складання. Наприклад, якщо кредит має процентну ставку 8%, введіть 8. Для Платіжний рахунок, виберіть банківський рахунок, з якого ви будете видавати кредити. Виберіть Витрати на сплату відсотків рахунку для точного відокремлення основних платежів від процентних витрат. Натисніть Завершити Менеджер позики створить графік платежів та таблицю амортизації.
Здійснюйте періодичні платежі
Після завершення роботи майстра кредитного менеджера більша частина вашої роботи буде виконана. Пам'ятайте, що завжди використовуйте Кредитний менеджер для подальших платежів за кредитом, або Quickbooks можуть подвоювати рахунки.
Якщо ви вибрали Нагадування про оплату Варіант, QuickBooks попередить вас, перш ніж сплатитиметься плата. Введіть менеджер позики і натисніть кнопку Налаштування оплати. Система перейде вас до попередньо встановленої перевірки, щоб надрукувати для вашого кредитора і автоматично забронювати відповідний запис журналу.
