Процес обліку складається з декількох різних циклів. Кожен цикл відображає певний тип ділової активності. Бухгалтери визначають кожну транзакцію за діяльністю і дотримуються того ж самого процесу, щоб записати та повідомити відповідну інформацію. П'ять циклів бухгалтерського обліку - це доходи, витрати, конверсія, фінансування та основні засоби. Комбіновані цикли повторюють кожен звітний період
Дохід
Цикл доходів складається з двох основних операційних груп: продажів і грошових надходжень. У продаж входять всі доходи, отримані від товарів і послуг, придбаних споживачами. Також включені знижки на продаж, прибутки або надбавки. Грошові надходження представляють фактичні грошові кошти, отримані компанією. Під обліковим методом нарахування - найпопулярнішим методом, використовуваним для обліку операцій - продажу та грошові надходження є окремими операціями.
Витрати
Витрати представляють вартість, віддану для придбання товарів або послуг, необхідних для ведення бізнесу. Групи трансакцій включають в себе придбання запасів, закупівлі кредитів, нарахування заробітної плати та видачу готівки. Щоразу, коли компанія витрачає готівку, вона підпадає під цей обліковий цикл. Витрати або є витратами, або витратами. Вартість, як правило, приносить користь компанії - наприклад, активу - тоді як витрати є одноразовим використанням капіталу.
Перетворення
Цикл конвертації припадає на виробництво товарів і послуг компанією. Облік витрат часто є субодиницею цього циклу. Бухгалтери розподілять виробничі витрати на всі товари та послуги. Цикл перетворення приймає інформацію з циклу витрат і використовує її для точного обліку всіх вироблених елементів. Цей цикл може працювати в безперервному процесі, а не в окремих облікових періодах.
Фінансування
Компаніям може знадобитися зовнішнє фінансування для фінансування господарських операцій. Цикл фінансування буде фіксувати та повідомляти інформацію про операції з акціями, боргами, облігаціями та дивідендами. Придбання зовнішнього фінансування та платежі інвесторам або кредиторам потраплять під цей цикл. Операції можуть бути рідше, якщо компанії не використовують зовнішні кошти для своєї діяльності.
Основних засобів
Капітальні інвестиції являють собою придбання основних активів, що використовуються в операціях. Придбання та амортизація основних засобів є звичайними операціями в цьому циклі. Продаж старих або застарілих активів також підпадає під цей цикл. Цикл фіксованих активів може мати тісні зв'язки з циклом фінансування. Багато компаній використовують зовнішнє фінансування для придбання основних засобів. Таким чином, фіксована операція може мати пов'язану операцію у циклі фінансування.
