Кожну ділову діяльність можна простежити до певних циклів бухгалтерського обліку, які є критичними для аналізу бізнесу окремо та як частина великої галузі. Визначення цих циклів і конкретних заходів у них є важливими для визначення ефективності та прибутковості бізнесу. Підприємства беруть участь у декількох фінансових операціях під час нормальної діяльності, а точна звітність кожного циклу бухгалтерських операцій допомагає визначити прибутковість процесу або продукту.
Фінансовий цикл
Знання того, як визначити відправну точку і взаємодію одного циклу з наступним, є важливим кроком у розумінні операцій робочого процесу. Як тільки кожен крок визначений, керівництво може оцінити ефективність кожного циклу. Відправною точкою для кожного бізнесу є фінансовий цикл, який складається з того, як бізнес отримує початковий капітал для фінансування операцій. Капітал може надходити від власника, венчурного капіталу або через банківський кредит. Розмір початкового капіталу зазвичай базується на фінансових прогнозах, що стосуються потреб бізнесу, таких як будівлі, обладнання, ліцензії та запаси.
Цикл витрат
Базуючись на прогнозах фінансового циклу, підприємства починають витрачати свій бюджет на матеріали, необхідні для проведення інвентаризації. Товари можуть бути сировиною для виробництва, харчовими продуктами для ресторану, інструментами для ремонтного персоналу або транспортними засобами для служби доставки.
Цикл оплати праці
Цикл нарахування заробітної плати - це процес найму персоналу для ведення щоденної діяльності підприємства. Більшість підприємств мають декілька рівнів персоналу, від працівників первинних служб, управління змінами, секретарського персоналу, бухгалтерів та виконавчого керівництва. Кожен клас працівників може мати різні шкали оплати праці та бонусні рівні, створюючи унікальні облікові потреби для циклу заробітної плати.
Цикл перетворення
Цикл перетворення є суттю кожного бізнесу; щоденні операції від звичайних операцій включають частини з циклу витрат і нарахування заробітної плати, щоб скласти процес перетворення. Товари, придбані для бізнесу, використовуються персоналом з нарахування заробітної плати, щоб заробити кошти для бізнесу. Значна частина бухгалтерських операцій відбудеться на цій фазі через повторювану конверсійну діяльність господарських операцій.
Цикл доходу
Великий обсяг бухгалтерських операцій також відбуватиметься в циклі доходів. Цей цикл включає операції, пов'язані з продажем товарів і послуг клієнтам і будь-які витрати, пов'язані з цими доходами. Доходи можуть генеруватися тільки після завершення циклу перетворення; Незакінчені товари або послуги не повідомляються в циклі доходів до завершення попереднього циклу.
Цикл операцій обліку
Всередині кожного попереднього циклу операцій є більш детальна і конкретна інформація: бухгалтерські операції. Ці операції складаються з щоденних документів, створених окремими видами діяльності кожного попереднього циклу. На кожному кроці циклів обліку знаходяться замовлення на купівлю, перевірки заробітної плати, квитки на роботу та рахунки-фактури. Документи, що генеруються з кожного циклу, повинні бути проаналізовані на предмет достовірності, перш ніж їх буде внесено до інформаційної системи обліку. Після перевірки та внесення номерів у систему генеруються звіти про пробний баланс та фінансову звітність для визначення прибутковості компанії.
