Зберігачі засобів масової інформації, такі як продюсери телевізійних новин, редактори газет та радіожурналісти не мають часу розшифровувати погано написані прес-релізи, особливо якщо вони включають м'які новини про майбутній фільм. Добре продуманий прес-реліз забезпечить вільну рекламу вашого фільму, отримавши повідомлення. Щоб максимізувати шанси, що ваш випуск пройде через всі засоби масової інформації, що плавають навколо, він повинен бути належним чином відформатований і дотримуватися галузевих рекомендацій. Тримайте випуск під сторінкою і використовуйте короткі речення. Уникайте тривіальних деталей, надмірного гумору і технічного жаргону.
Формат і загальна інформація
Використовуйте компанію, яка є стаціонарною для вашого прес-релізу. Якщо ви не маєте офіційних друкованих канцелярських товарів, створіть власний бланку, використовуючи програму обробки текстів. Вкажіть назву, адресу та логотип вашої компанії, якщо це можливо, і обов'язково надрукуйте бланку на якісному папері.
Розмістіть інформацію про контактну особу у верхньому лівому кутку сторінки, як у наведеному нижче прикладі:
Для отримання додаткової інформації звертайтеся до John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Вкажіть, коли одержувачам випуску дозволяється розпочати трансляцію інформації про ваш фільм. "Для релізу після 9:00 п'ятниці, 17 жовтня 20__ року" означає, що засоби масової інформації повинні чекати до цієї дати в той час, перш ніж вони можуть почати звітувати про фільм. Якщо ви хочете отримати інформацію відразу, використовуйте фразу «Для негайного звільнення» (всі великі літери також прийнятні).
Відпустіть текст
Створіть заголовок релізу. Будьте лаконічними і вибирайте слова, які викликають інтерес читача до фільму. Використовуйте всі великі літери для заголовка.
Напишіть цікаве початкове слово, яке приверне увагу читача. Зосередьтеся на куті інтересів людини або своєчасно інформації про фільм.
Помістіть найважливішу та найцікавішу інформацію на початку випуску. Згадайте зірки фільму, режисера та дату виходу.
В кінці випуску додайте інформацію про біографії та ролі екіпажу та інші відомості про фільм. Ті, хто отримає випуск, можуть не мати часу на читання всього документа.
Слід ретельно підтвердити випуск. Потім довіреного колегу, бажано когось із знань про проект, підтвердьте його ще раз перед відправкою.
Поради
-
Виконайте деякі дослідження, щоб переконатися, що ви відправляєте реліз безпосередньо до відповідної особи.
