Бенджамін Франклін сказав, що якщо ви не плануєте, ви плануєте провалитися. Ця аксіома досі зберігається, коли ви берете новий проект або розробляєте бізнес-план на майбутнє. Ефективне планування вимагає глибокого розуміння сучасних умов і майбутніх цілей. Один з основних перешкод для ефективного планування починається з особистого або корпоративного ставлення, яке побоюється зміни.
Погана комунікація
Коли комунікація в межах або між групами руйнується або не існує, планування стає неефективним. Бізнес-плани мають чітко окреслити поточну ситуацію, цілі та завдання, а також визначити стратегії і тактику, що визначає пріоритети, таким чином, щоб кожен, хто бере участь, може зрозуміти. Без чіткого спілкування, планування призводить до тиражування зусиль і людей, які працюють у перехресних цілях, коли вони повинні працювати разом. Погана комунікація може бути викликана нерозвиненими навичками, суперництвом, нерозумінням процесу планування або надмірною складністю в структурі групи планування.
Стійкість до змін
Труднощі процесу планування не завжди є результатом нещасного випадку або некомпетентності. Більшість людей, які мають вплив на зміни, не сподобалися ідеї та протистоять їй. Стійкість до планування змін в організаціях може приймати форму симуляції, підриву морального духу або прямої опозиції. Плани на випадок непередбачених обставин для врахування опору повинні бути включені в будь-який процес комплексного планування.
Недостатні ресурси
Якщо плани стануть надмірно амбітними, їх іноді можна усунути простою нестачею ресурсів з боку компанії чи організації. Це особливо вірно, якщо планування передбачає фізичне оновлення або розширення. Великі плани набагато дешевше створювати на папері, ніж у цеглинах і будівельних розчинах, і планувальники можуть легко втратити можливу вартість своїх планів.
Аналіз ситуації
Без чесного аналізу поточної ситуації, позбавленої емоцій, планування не може бути ефективним. Якщо ви не знаєте, де ви знаходитесь, ви не можете побудувати карту або план, щоб взяти вас туди, де ви хочете піти. Всі ефективні плани починаються з чесного огляду проекту або конкретної ситуації компанії, її конкуренції та аналізу ринкової демографії клієнтів. Аналіз прогнозування також може допомогти зробити розумний план, який можна здійснити.
Творче мислення
Людський розум прагне засновувати свої думки, діяльність і очікування на тому, що сталося в минулому. Часто це цінний ознака, але в процесі планування він може стати відповідальністю. Якщо планування вимагає розробки нових способів здійснення речей, неспроможність подолати минуле з боку плановиків може стати відповідальністю, що перешкоджає інноваційній думці. Альберт Ейнштейн сказав, що люди не можуть вирішити свої проблеми тим самим мисленням, що їх створив.
Проблеми інерції
Інерція найчастіше є проблемою для великих і давніх організацій. Інерція може бути створена поєднанням архаїчної інфраструктури, кальцинованих способів мислення, надмірної бюрократії і страху перед змінами. Елементи мислення вперед в організації, які хочуть брати участь у творчому плануванні, можуть витрачати багато часу та енергії на подолання інерції тих речей, які були раніше.
