Субпідрядник - це працівник, який завершує роботу за вашим керівництвом як підрядник. Так само, як ви платите працівникові, ви повинні сплатити субпідрядникам якомога швидше. Ваша політика оплати, коли мова йде про субпідрядників, може мати значний вплив на вашу здатність забезпечити цих працівників на вимогу в майбутньому.
Перед початком роботи встановіть письмову угоду з субпідрядником. Детально опишіть вимоги до роботи, потреби клієнтів та термін, щоб він повністю зрозумів, що тягне за собою проект.
Включіть платіж після завершення згідно з угодою між вами та субпідрядником. Підтвердьте, що ви подасте платіж після отримання платежу від клієнта. Зберігайте копію контракту для ваших записів.
Забезпечити ідентифікаційний номер платника податків від субпідрядника. Ця інформація потрібна для цілей податкової звітності. Якщо ви сплачуєте субпідряднику більше 600 доларів США протягом року, ви повинні подати форму 1099, в якій вказано платіж до Служби внутрішніх доходів.
Попросіть, щоб кожен субпідрядник надіслав вам деталізований рахунок-фактуру для завершених послуг для формалізації процесу оплати.
Перерахування платежів кожному субпідряднику за допомогою чека, на рахунок-фактуру, щоб у вас була документація про ваші операції з контрактними працівниками.
Поради
-
Отримати консультацію адвоката перед складанням офіційної угоди з субпідрядником.
Увага
У деяких випадках субпідрядник може мати право надати заставу на майно клієнта, якщо ви не сплатите його за домовленістю. Щоб уникнути потенційного конфлікту з власником нерухомості, переконайтеся, що ви сплачуєте всім субпідрядникам у повному обсязі.
