Коли працівник отримує оплату, їм найчастіше дають плату за заробітну плату, яка перераховує дані, які важливі для працівника з різних причин. Інформація на заглушці часто вимагає інформації для цілей подання податків. Власники малого бізнесу можуть створювати свої власні заробітні плати для оплати праці, які будуть включені до оплати праці працівників швидко і легко на комп'ютері за допомогою таких програм, як Microsoft Word.
Відкрийте Microsoft Word. Натисніть заголовок TABLE на панелі інструментів. Вам знадобиться таблиця, яка складається з п'яти стовпців і сім рядків. Першим рядком стовпців будуть рядки заголовків. Введіть заголовки: ім'я працівника, адресу, номер соціального страхування (або ідентифікаційний номер платника податків), статус і надбавки. Залиште рядок під заголовками порожнім. Тут буде додана інформація про працівника.
Перейти до третього ряду зверху. Введіть наступні заголовки: Ставка виплати, Ставка овертайму, Поточні години, Рік на дату, Час роботи, Валова оплата та Загальний утримання. Якщо ви вибираєте, виділіть такі заголовки. У наступному рядку будуть вказані ці цифри. Пропустіть рядок і додайте інші заголовки: федеральні, державні, окружні, соціальні та медичні. Пропустіть рядок. Перейдіть до останнього стовпця останнього рядка і введіть назву Net Pay.
Налаштуйте поля вашого столу, натискаючи на межі та перетягуючи потрібні розміри. Розміри повинні бути приблизно розміром заголовків, з великою кількістю місця для введення потрібної інформації. Наприклад, поле "Адреса" має бути довшим, ніж поле дати. Відформатуйте решту таблиці за допомогою відтінків або кольорів, використовуючи інструмент "Автоформат" на панелі дизайну таблиці (таблиці та межі). Переглядайте список конструкцій таблиць, поки не знайдете потрібний вам.
Збережіть заглушку оплати як шаблон документа. Це дозволить вам виводити порожній документ кожен раз, коли ви відкриваєте файл, і ви можете зберігати його під ім'ям працівника та датою виписки кожного разу, коли він друкується.
Поради
-
Платіжні заглушки служать рекордним для компанії та працівника і повинні бути організовані легко зрозумілим чином.
