Незалежно від того, чи потрібно платити податки чи ні, ДІВ вимагає від усіх суб'єктів подавати документи, що показують фінансову діяльність за рік.Суб'єкти, що не звільняються від сплати податку, повинні фіксувати свою діяльність під час повернення, і або сам суб'єкт господарювання, або власники організації повинні сплачувати податок на отриманий прибуток. Суб'єкти, що звільняються, повинні повідомляти про свою фінансову діяльність, щоб продемонструвати, що вони мають право на статус звільнених і дотримуються правил звільнення від оподаткування. Проте, обидві організації мають однакові вимоги щодо подачі документів, якщо вони наймають осіб на зарплату.
Суб'єкти, що не звільняються від оподаткування
Неоподатковувані податкові установи включають підприємства, маєтки та трасти. Деякі суб'єкти господарювання, такі як нерухомість та корпорації C, є суб'єктами оподаткування. Це означає, що сам суб'єкт повинен сплачувати певну форму податку на свої активи або дохід. Відповідні довідки відображають цю відповідальність і структуровані з метою розрахунку податкових зобов'язань. Інші підприємства, такі як партнерства та S-корпорації, є потоковими структурами. Це означає, що доходи та збитки цих підприємств розподіляються між власниками або бенефіціарами, а фізичні особи сплачують податок на свою частку доходу. На додаток до подання відповідного звіту, у якому підсумовується їхня щорічна діяльність для подання до IRS, потік, що проходить, також повинен надати докладний звіт своїм вигодонабувачам або власникам, у якому деталізується їхня частка доходу, його тип і спосіб його лікування для цілей оподаткування. Цей звіт зазвичай надається на K-1.
Суб'єкти, звільнені від оподаткування
Статус звільнення від сплати податків зарезервовано для суб'єктів господарювання, які не мають за мету заробляти гроші. Взагалі, метою цих суб'єктів є виховання, надання благодійних подарунків або організація соціальних груп. Для досягнення цього призначення суб'єкт господарювання повинен звернутися до IRS, який потім офіційно надасть призначення. Після того, як звільнення буде надано, суб'єкт господарювання все ще зобов'язаний подавати щорічні звіти, або форму 990-х років, підсумовуючи свою фінансову діяльність з IRS. Це робиться для того, щоб забезпечити належний облік надходжень і не проти правил, звільнених від оподаткування.
Подання громадян
Незважаючи на різницю у вимогах щодо звітування між звільненими та не звільненими суб'єктами, існують деякі спільності між цими двома типами. Обидва вони повинні подавати заявки та отримувати ідентифікаційні номери роботодавців (EIN). Це еквівалент IRS номерів соціального страхування для юридичних осіб, які використовуються для ідентифікації цих осіб для цілей оподаткування. Крім того, якщо у цих юридичних осіб є працівники, то обидва типи суб'єктів господарювання повинні подавати документи щодо заробітної плати своїх працівників і сплачувати податки на зайнятість. Відповідна форма - W-2, звіт про заробітну плату та податок, виданий працівникам на кінець року; Форма 941, щоквартальна Федеральна податкова декларація роботодавця, яка детально описує, які податки працівникам і роботодавцям належить; та Форма 944, щорічна Федеральна податкова декларація роботодавця, яка детально описує, які податки працівникам і роботодавцям належить.
Міркування
Під час підготовки будь-якого річного звіту для ДІВ, проконсультуйтеся з сертифікованим бухгалтером, щоб забезпечити точність подання документів та їх відповідність федеральному закону. Зберігайте копії заповнених документів, а також всі документи, що підтверджують факти, що містяться в ній, принаймні сім років, у разі проведення аудиту. Хоча були зроблені всі зусилля для забезпечення повноти та точності цієї статті, вона не призначена для юридичної консультації.