Розміщення на веселій виставці може бути популярним, приємним способом залучення коштів для вашої організації, але для успішної роботи потрібно багато роботи. Шкільні, церковні та громадські ярмарки, як правило, організовуються і укомплектовані майже повністю добровольцями. Тримаючи їх зосередженими і на завдання, іноді, як пастуші кішок. Почніть щонайменше шість місяців до запланованої події, призначте відповідальність ключовим волонтерам, визначте ігри, заходи та потреби в їжі та відповідно сплануйте свій бюджет.
Ярмарок Логістики
Найважливішими проблемами планування веселої ярмарки є вибір місця проведення та встановлення бюджету та фінансових цілей. Якщо ви плануєте шкільний ярмарок, тренажерний зал, кафетерій і дитячий майданчик, ймовірно, варіанти, і часто коштують майже нічого не використовувати. Провести церковний ярмарок у залі для дружби або на парковці; однак, невеликі церкви можуть потребувати резервування місця в громадському центрі або місцевому парку. Переконайтеся, що вибране вами місце є доступним і безпечним, а також здатне задовольнити планування та діяльність, яку ви плануєте. Переконайтеся, що є достатній доступ до джерел живлення, кухні, ванних кімнат і паркінгу. Визначте, які, якщо такі є, необхідні домовленості щодо безпеки та отримайте будь-які необхідні дозволи.
Їзда та ігри
Розважальний центр вашої ярмарки - це атракціони та ігри. Якщо ви орендуєте їх у карнавальної компанії, перевірте записи про безпеку та їхній персонал. Для шкільних веселих ярмарок, ви можете організувати або побудувати свої власні ігри, особливо для дітей початкового віку, хоча ви можете взяти в оренду будинок відмов або данк-танк. Налаштуйте водойму басейну в пустелі; повісити завісу для лову на призи; роблять жеребкування мішка бобу; користуватися тренажерним залом для конкурсів вільного кидка в баскетбол, гольф-отвором удар, боулінг поп-бутлі і прогулянка на торт; та таблиці для дій, таких як льодяник тягнути. Зробіть плакати, що рекламують кожну діяльність, і надайте невеликі призи для учасників.
Харчування і зручності
Їжа - ще одне захоплююче захоплення на найцікавіших ярмарках. Ви можете найняти постачальників, щоб готувати і продавати їжу, купувати готову їжу з місцевих ресторанів, або купувати продукти, які готують і продають добровільні волонтери, залежно від вашого наявного бюджету та цілей організації зі збору коштів. Пропонуємо різноманітні місцеві фаворити, зосередившись на пунктах, які є відносно швидкими та простими для приготування. Їжа, яку можуть поїсти чесні відвідувачі, коли тиняються навколо, зазвичай популярна. Хот-доги, обгортання, гамбургери, гіроскопи та бутерброди - це основна вишукана їжа, а також попкорн, чіпси, хлібобулочні вироби та морозиво або снігові конуси. Вам знадобиться велика кількість одноразових тарілок, чашок, серветок і столових приборів, а також велика кількість великих сміттєвих баків і вкладишів.
Підготовка, персонал і ціни
Орієнтуючись на ярмарок, призначайте волонтерів для реклами ярмарку, отримуйте спонсорів і пожертвувань, отримуйте дозволи та працюйте з продавцями. Для справедливого дня, переконайтеся, що у вас є достатньо людей для кожної діяльності та інсталяції, включаючи кіоск для харчових продуктів та продажів і продажів квитків. Призначте та розміщуйте зміни на кожному стенді, включаючи достатню кількість добровольців, які допоможуть у встановленні та очищенні. Перед ярмарком казначей організації співпрацює з волонтерами для встановлення цін, які мають бути помітно розміщені на всьому місці. Ціни можуть бути встановленою кількістю квитків на поїздку або діяльність, або встановленою ціною браслета добре для всіх видів діяльності. Ця група також здійснює контроль над продажем квитків і гарантує, що всі гроші збираються та обліковуються.
