Витрати на організацію події можуть швидко збільшитися, але використання безкоштовних методів реклами зробить ваш бюджет ще більшим. Маючи трохи творчості та роботи, є багато способів зробити це. Скористайтеся багатьма ресурсами, доступними як у вашій спільноті, так і в Інтернеті.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір
-
Комп'ютер
-
Принтер
Зберіть важливі відомості про вашу подію. Розгляньте, що потрібно знати людям, щоб прийти, включаючи дату, час, місце розташування, вартість, назву події і те, що відбуватиметься там. Запишіть ці факти.
Зверніться до місцевих ЗМІ, щоб дізнатися, чи вони зацікавлені у висвітленні Вашої події. Ви можете писати та розсилати прес-релізи або робити телефонні дзвінки. Газета може захотіти зробити розповідь про для lifestyle або розважального розділу. Радіостанції спільноти мають певний час, коли вони оголошують місцеві події безкоштовно. Може навіть зацікавити телеканал. Покажіть їм, яким чином ваша подія є важливою для новин, розгортаючи історію, наприклад, статтю про сім'ю, яка потребує, якщо у вас є збір коштів. Ви можете отримати публічність, навіть якщо подія не є осередком історії.
Використовуйте соціальні медіа для просування своєї події. Спеціальні форуми подій, міські онлайн-потоки, і, звичайно, Twitter і Facebook на засобах масової інформації, які будуть приваблювати тисячі читачів і потенційних учасників. Безкоштовні календарі подій онлайн-спільноти особливо популярні в тих місцях, де люди завжди шукають соціальні, політичні та сімейні заходи щотижня. Експериментуйте з рекламою Craigslist. Уважно ознайомтеся з правилами розміщення повідомлень, щоб ви не ризикнули вилучити ваше оголошення.
Створіть листки на своєму комп'ютері та розмістіть їх навколо спільноти. Продуктові магазини, кав'ярні та бібліотеки часто мають дошки оголошень для цієї мети. Подумайте, який тип людей буде зацікавлений у вашій події, і зосередьтеся на місцях, де вони, ймовірно, підуть. Наприклад, розміщуйте листівки на кампусі коледжу, якщо хочете залучити молодих дорослих. Рекламуйте події тварин у зоомагазинах та притулках.
Використовуйте рекламу в уста і стежте за запрошеннями до Інтернету, такими як Evites. Розкажіть всім, кого ви знаєте про подію, отримуйте адреси електронної пошти та заохочуйте їх передавати інформацію своїм друзям, співробітникам і родичам. Надсилайте електронні листи про це всім у Вашій адресній книзі, яка живе в цьому регіоні. Використання організованого процесу запрошення може гарантувати, що ви отримаєте близький до точного підрахунку кількість учасників, у випадку, якщо вам потрібно замовити їжу, подарунки або інші предмети для вашого заходу, такі як капелюхи, повітряні кулі або вечірки.
Поради
-
ЗМІ, такі як газети та радіостанції, мають терміни дотримання. Зв'яжіться з ними набагато раніше дати.
Використовуйте якомога більше методів реклами і починайте планувати рано, щоб досягти максимальної кількості людей.
