Коли ви готуєте рахунок-фактуру для продажу продуктів, вам потрібно заповнити просту форму. Просто введіть кількість, назву елемента та кілька інших стандартних деталей. Службові рахунки є дещо складнішими, оскільки вони передбачають продаж нематеріальних товарів. Наприклад, рахунок-фактура підрядника має містити детальну інформацію про послугу, надану командою-замовником. Ви можете створити рахунок-фактуру, використовуючи базову програму керування електронними таблицями або рахунками-фактурами.
Введіть назву менеджера проекту, який найняв вашу компанію для роботи у верхній частині рахунку-фактури, а також адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та номер факсу.
Далі вкажіть своє ім'я або ім'я вашої команди-контрагента, а також адресу для оплати. Якщо ви ще не надали менеджеру проекту ідентифікаційний номер платника податків, введіть його також у цій області рахунка-фактури.
Вкажіть дату (або діапазон дат), протягом яких Ви завершили роботу з підряду, а також початкову дату замовлення. Надайте поточну дату рахунка-фактури та кількість днів, протягом яких менеджер проекту повинен сплатити рахунок-фактуру вчасно (зазвичай близько 30 днів).
Надайте повний опис кожної служби, яку ви завершили для менеджера проекту, а також відповідну плату. Якщо ви завершили роботу за погодинною ставкою, введіть кількість годин і курс, і помножте дві цифри в кожному рядку, щоб розрахувати загальну суму.
Укажіть деталізований перелік поставок, які ви повинні були придбати, щоб завершити роботу з контрактування, якщо це можливо, після чого в рахунку-фактурі після опису послуг.
Складіть всі витрати, вказані на рахунку-фактурі, щоб отримати загальну суму заборгованості. Підпишіть рахунок-фактуру та надішліть факсом або надішліть його менеджеру проекту.
