Однією з багатьох форм внутрішньої податкової служби, W-9 надає роботодавцям можливість збирати номери платників податків від працівників. Згідно з податковим законодавством США, уряд стягує деякі корпорації як фізичних осіб, а не як суб'єкти господарювання. Питання про необхідність корпорацій W-9 залежить від специфіки ситуації та типу корпорації. IRS регулярно переглядає інструкції щодо подання W-9.
Форма W-9
Форма W-9 надає роботодавцю податковий ідентифікаційний номер працівника. Цей номер належить кожному, хто має право працювати в Сполучених Штатах, включаючи громадян та іноземців. Заповнення форми є відносно простою справою, оскільки воно вимагає трохи більше, ніж назва, адреса, податковий ідентифікаційний номер, податкова класифікація та підпис особи, що запитує. Компанії не подають ці форми в уряд, а зберігають їх у файлах працівників як довідковий аркуш.
Подача W-9 з корпорацією
Коли корпорація працює на субпідряду, вона часто просить співробітника субпідрядника заповнити та повернути форму W-9 для довідки. Корпорації використовують інформацію, надану W-9, для цілей оподаткування. Податковий ідентифікаційний номер працівника-субпідрядника дозволяє корпораціям - і будь-якому іншому роботодавцеві - належним чином оплачувати і сплачувати податківців, а також повідомляти про всі платежі, здійснені співробітникам субпідрядникам, у IRS. Банки також можуть просити клієнтів подати W-9 як доказ особи та статусу платника податків.
Подача W-9 як корпорація
У деяких випадках корпорації повинні подавати форми W-9, коли вони укладені контракти для роботи іншими корпораціями або роботодавцями. Коли людина працює під товариством з обмеженою відповідальністю, таким як S Corporation, C Corporation, товариство або приватна особа, ця особа повинна подати W-9 як корпорацію з податковим номером корпорації. У таких випадках W-9 має містити податковий ідентифікаційний номер корпорації, а не фізичну особу. Будь-яка особа, що працює як корпорація, що бажає використовувати особистий податковий ідентифікаційний номер на W-9 для конкретної роботи, повинна подати форму як фізична особа, а не корпорація.
Додаткова інформація
Для громадянина Сполучених Штатів податковий ідентифікаційний номер є номером соціального страхування. Постійні мешканці без номерів соціального страхування можуть подати заяву на податковий ідентифікаційний номер з IRS. Нові жителі Сполучених Штатів повинні отримати номер соціального страхування перед початком роботи. Якщо компанія-субпідрядник працює з громадянином, що не є громадянином США чи резидентом, ця особа може подати форму W-8, а не форму W-9.
