Для того, щоб будь-який офіс працював гладко, потрібні потрібні матеріали. Всі офіси, від малого домогосподарства до великих корпорацій, потребують форм і канцелярських товарів, матеріалів для подачі документів, ручок і олівців, а також основних настільних інструментів. Також потрібні матеріали для поштових відділень, а також матеріали для кухні та туалету. Деякі офіси потребуватимуть спеціальних товарів, пов'язаних з їхнім бізнесом, але основні офісні приналежності залишаться тими ж.
На столі
Купити юридичні прокладки, блокноти, композиційні книги або інший папір для письма. Отримують чорні або сині ручки і червоні ручки. Олівці також зручні. Необхідні маркери та маркери, але спеціальні інструменти для написання, такі як маркер фарфору або маркер сухих дошок, є необов'язковими. Включіть календар, бізнес-форми та книгу про зустрічі.
Корисні папки з файлами, папки для висячі та вкладки та вставки. Швидкозшиваючі і розширюються гаманці є необов'язковими, але пропонують альтернативи подачі. Отримайте асортимент наліпок, включаючи прапори та вкладки.
Підтримуйте запас витратних матеріалів під рукою, наприклад, скріпки, скоби, стрічки, гумки, затискачі, засувки, струни та клей. Обов'язково використовуйте робочий степлер і стрічковий дозатор. Тримайте удар з трьома отворами поруч із зоною подачі, і не забудьте мати ножиці і лінійку. Включіть копіювальну папір, струменевий папір, лазерний папір, тонер і струменеві картриджі.
У Mailroom
Канцелярські товари включають візитні картки, бланки та конверти, на яких нанесена назва підприємства та адреса. Лише візитна картка та фірмовий бланк потребують номер телефону, факсу та інформацію електронної пошти. Для офісної поштової кімнати потрібні звичайні конверти з поштовими конвертами, конверти з зворотною поштою та асортимент конвертів та ящиків Kraft. Майте пухирчату плівку, арахіс з піни, пластикові мішки з наповнювачем або тканину для упаковки та захисту вантажів.
Поштові марки або пошта для поштових лічильників необхідні для всіх підприємств. Форми доставки для FedEx, UPS, DHL або інших кур'єрських служб добре тримати під рукою і можуть бути отримані заздалегідь надруковані з назвою підприємства та номером рахунку від кур'єрів.
Також в поштовій залі буде потрібна стрічка для обв'язки та ріжучі інструменти, такі як нож або нож, а також ножиці. Не забудьте придбати додаткові ножі для ножа. Універсальний клей також корисний для зберігання під рукою.
У їдальні та туалеті
Офіси, які забезпечують прохолодні напої для працівників, потребуватимуть принаймні пити чашки, серветки та кавові матеріали, такі як цукор, вершки та мішалки. Тримайте на руках багато кави, чаю та гарячого шоколаду.
Засоби для чищення в кімнаті для перерви повинні включати губки, паперові рушники, мило для посуду, мило для рук і антимікробний засіб для мийки, стільниці і столів.
Для туалету, туалетних туалетів і чохлів туалетів, паперових рушників і антимікробного мила необхідні мінімальні запаси. Засоби для чищення повинні включати засоби для очищення туалету, дезінфікуючий засіб та засоби для чищення скла. Не забудьте щітку для унітазу і завжди тримайте плунжер під рукою.
Для прибирання всього офісу, придбайте хороший швабра і відро, а також мітлу або пилосос. Купити очищувач для підлоги, склоочисник, губки і тканини для чищення і вологі серветки. Засіб для чищення килимів і хімікатів для видалення плям добре тримати під рукою.
У довідковому бюро
Всі офіси потребують довідкових матеріалів. Купити хороший словник і тримати телефонні книги зручно. Розглянемо придбання довідників з комп'ютерних програм. Для підприємств, таких як електричні підрядники та постачальники автозапчастин, кодові книги, каталоги та посібники з частин також повинні бути частиною їхньої офісної бібліотеки.
