Більшість організацій, до яких ви продаєте товари або послуги, призначатиме вам унікальний номер постачальника. Наприклад, якщо компанія Macy's продає вашу лінію моди, компанія введе вас у свою базу даних постачальника і присвоїть вам номер постачальника. Є кілька речей, які ви повинні знати, якщо ви хочете отримати номер постачальника з будь-якою конкретною бізнесом, некомерційною організацією або урядовою операцією.
Більшість компаній, коли вони вводять вас у свою базу даних постачальників, вимагатимуть ваш ідентифікаційний номер роботодавця, призначений IRS, який іноді називається федеральним ідентифікаційним номером. Якщо ви є приватним підприємцем, ваш номер соціального страхування має бути достатнім. Однак, крім того, що є більш поширеним ідентифікаційним номером для отримання номера постачальника, наявність EIN також допомагає захистити вас від крадіжки особистих даних. IRS пропонує онлайнову службу, де ви можете подати заявку на отримання EIN і оформити її негайно (див. Ресурси).
Компанії, з якими ви співпрацюєте, видаватимуть вам номер постачальника, який часто є вашим EIN з кількома додатковими цифрами, на які накладається. Використовуйте цей номер на всіх рахунках-фактурах або будь-яких інших кореспонденціях, які ви надсилаєте цій фірмі чи урядовому агентству.
Якщо ви хочете вести справи з державними або місцевими органами влади або федеральними урядовими установами, дізнайтеся, що таке їхня процедура реєстрації постачальників. Часто ви повинні самостійно вводити дані в свої онлайн-бази даних, і тільки тоді ви можете робити ставки на їх контракти.
Не думайте, що якщо у вас є номер постачальника з одним урядовим агентством, він буде однаковим для інших частин одного і того ж уряду. Крім того, наявність номера постачальника з відділенням універмагу або місцем франчайзингу для фаст-фудів часто є корисним лише для цього місця, і вам потрібно отримати окремий номер постачальника для кожного місця розташування франшизи або відділення магазину, з яким ви здійснюєте бізнес. Є деякі уряди штатів, які посилили цей процес шляхом впровадження загальнодержавних баз даних постачальників.
