Відчуття важливості для виконаної роботи є важливим для всіх, оплачується чи ні, але з волонтерами особливо важливо не тільки висловити свою оцінку усно, але й висловити її в явному вигляді, наприклад, за допомогою сертифіката. Багато організацій, шкіл і підприємств надають підручники, що стосуються важливості визнання та оцінки добровольців. Загальною пропозицією є надання сертифікатів волонтерам. Сертифікат повинен містити конкретну інформацію про службу волонтера, і він повинен бути придатним для оформлення. Сертифікати можна придбати і заповнити вручну, або шаблони можна частково заповнити на комп'ютері, а потім роздрукувати і підписати.
Вкажіть повну та офіційну назву організації, яка представляє сертифікат. Використовуйте жирний шрифт, який є більшим за шрифт інших сертифікатів. Включіть логотип організації. Використовуйте формальну мову у формулюванні сертифіката. Уникайте скорочень і змінюйте тип і розмір шрифту. Вставляйте пробіли між кожним рядком тексту та центруйте весь текст.
Вставте формулювання. Ви можете почати зі стандартної фрази, наприклад: "Цей сертифікат оцінки (або визнання) подається (назва організації) (назва волонтера)." Вставте повне ім'я добровольця великим шрифтом. Під назвою волонтера покладіть пряму лінію так, щоб вона виділялася з іншого тексту.
Під ім'ям волонтера вставте заяву, що описує його службу. Ви можете сказати: "В знак визнання Ваших постійних волонтерських зусиль та відданості своїй спільноті" або "Дякуємо за вашу неоціненну волонтерську службу Програмі XYZ". Вкажіть термін служби та спеціальні досягнення, якщо це можливо.
Включіть пробіли для підпису уповноваженої особи та дату підписання. Введіть ім'я та назву особи, яка підпише сертифікат, і введіть дату презентації. Розмістіть область підпису внизу сертифіката.
