Аукціони, як живі, так і мовчазні, є перевіреним методом підвищення доходу для організацій, що проводять щорічні заходи. Основою успішного збору коштів на аукціоні є отримання безкоштовних товарів від місцевих підприємств для продажу на аукціоні. Ресторан подарункові карти можуть бути корисним предметом аукціону, і багато місцевих ресторанів готові віддати їх, тому що вони слугують формою реклами для ресторану. Письмо з проханням про написання запиту є ключем до отримання аукціонних пожертв.
Познайомтеся з організацією та подією. Хоча ви орієнтуєтеся на місцеві підприємства, вони можуть не знати про роботу, яку ваша організація здійснює в спільноті. Виділіть деякі ключові заходи, які виконує ваша організація, та вплив, який це має на людей у вашій громаді. Обговоріть деталі своєї події, особливо коли це відбудеться і хто буде орієнтований.
Запитайте предмети, які вам потрібні, з ресторану. Заявіть свій запит чітко і конкретно. Визначте, яким чином товари продаватимуться на аукціоні і як будуть використані доходи.
Підключіть пожертвування до відчутної користі для ресторану. Визначте, чи буде назва ресторану розміщена на запрошенні на подію або на веб-сайті. Чітко показати, як пожертвування не тільки слугуватиме благодійним цілям, але й слугуватиме діловим цілям.
Персоналізуйте листи та відправте їх поштою. Надсилайте листи безпосередньо власникам за назвою. Роздрукуйте їх на бланках організацій та пошти в офіційних канцелярських конвертах.
Слідкуйте за власниками бізнесу по телефону або особисто, щоб переконатися, що ваш лист отримано. Продовжуйте звернення, зроблене у вашому листі, і закрийте угоду.
