Кількість векселів за галузями за годину. Найбільш поширеною є юридична галузь, яка відома своїм надмірним використанням платного часу. Тим не менш, оплачувані години також широко використовуються в усьому секторі обслуговування для виставлення рахунків клієнтам за виконані послуги. Оплачуваний час має бути витрачено на роботу над конкретним питанням клієнта. Час, витрачений на виконання загальних адміністративних завдань, таких як нарахування заробітної плати або бізнес-маркетинг, не вважається терміном оплати.
Елементи, які вам знадобляться
-
Інструмент обліку часу
-
Запис записів часу
Створіть порожній журнал часу, щоб містити записи часу та описи часу, витраченого на конкретні клієнтські питання. Ваш часовий журнал може бути таким же простим, як аркуш паперу з категоріями для імені клієнта, питання клієнта, дату та час. В ідеалі для кожного клієнта, який зберігає ваші послуги, необхідно мати паперові або електронні файли (або обидва). Зберігайте копію свого журналу часу у фізичному чи електронному файлі клієнта.
Перш ніж приступити до роботи з клієнтом, зверніть увагу на точний час, який ви почали, і запишіть його на свій часовий журнал. Будь-який тип годинника, годинника або хронометражу буде працювати, якщо він точний і в хорошому робочому стані. Аналогічно, коли ви припините роботу над питанням клієнта, запишіть час, коли ви припинили працювати у часовому журналі вашого клієнта.
Визначте, як часто ви будете здійснювати облік оплачуваних годин. Деякі підприємства виконують щотижневий облік, інші - щомісяця. Звітний період зазвичай відповідає частоті, з якою рахунки-фактури надсилаються клієнтам.
Коли прийшов час обчислювати виписуваний вивід часу для рутинного обліку, зверніться до журналу часу кожного клієнта. Час, що підлягає сплаті, зазвичай округляється до найближчого 1/10 від години або шестимісячного приросту. Записуйте кожен раз запису відповідно. Наприклад, якщо ви витратили чотири хвилини на телефонний дзвінок з клієнтом X, ви фактично сплачували б за шість хвилин.
Підсумуйте всі округлені оцінки для кожного клієнта. Зберігайте окремий запис всіх підсумків або в паперовому платіжному файлі, або в програмі бухгалтерського програмного забезпечення. Це спростить процес виставлення рахунків, коли прийде час надсилати клієнтські рахунки-фактури.
Помножте загальну кількість оплачуваних годин для кожного клієнта за рахунок оплачуваної вартості. Наприклад, якщо платна ставка складає 100 доларів США на годину, а на клієнті X на цей тиждень накопичено 10 годин оплати, ви надішлете клієнтові X рахунок на суму 1000 доларів США.
