Коли починається нова організація, створюється команда або визначається проект, важливо знати, якою метою та сферою діяльності є. Документ, що використовується для роз'яснення цього, називається статутом.
Що таке статутний документ?
Хартія є офіційним документом, який є подібним дорожній карті для того, щоб організація, команда або проект мали бути та виконувати. Вона включає в себе тих, хто залучений, які цілі, хто має повноваження і над чим і ким, і якщо існує життєвий цикл для групи або проекту, коли він завершений.
Історичні вправи
Статутні документи існують ще з середньовіччя. Велика хартія, яка датується 1215 роком, роз'яснила роль короля Англії при встановленні прав для баронів, інших власників нерухомості і Церкви.
Протягом всієї історії статути оцінювали документи, що визначають організаційні та проектні права, а також те, що необхідно виконати. Від зафрахтованих компаній, наділених королівськими повноваженнями, які вони відкрили для того, щоб відкрити новий світ до документів, що диктують колоніальні права, статути вчора подібні в рамках сьогоднішніх організаційних документів.
Що таке Статут проекту?
Характер проекту не просто визначає амбіції та гравці проекту; воно захищає команду від страшної «повзучості», що бачить багато проектів, які стають непокірними.
До плану проекту складається статут; він деталізує цілі та цілі проекту. Вона також включає в себе фон проекту, пояснює його мету і те, що він повинен виконати. Хартія окреслює масштаби проекту і визначає, якими є результати, завдання, за які відповідає команда, а також завдання, які команда не повинна виконувати. Останнє має вирішальне значення для запобігання "повзучості", що може призвести до постійно розширюються обов'язків, які можуть в кінцевому рахунку загрожувати термінами.
Хартія також повинна диктувати керівництво, зацікавлені сторони та членів команди. У ньому будуть визначені критичні дати в проекті та бюджеті, разом з ризиками та припущеннями, а також залежностями та обмеженнями. Вона повинна уточнити рівень повноважень керівника проекту, в тому числі чи вони можуть наймати або звільнити персонал. Нарешті, він повинен створити план комунікаційних ігор, включаючи параметри щодо того, наскільки швидко очікуються відповіді на запити.
Характеристика проекту має бути підписана головними зацікавленими сторонами та керівництвом. Вона повинна зменшити нерозуміння і забезпечити сильне керівне світло для життя проекту. Він також вважається способом «продати» проект керівництву для затвердження.
Написання доброго Статуту команди
Багато чого, як статут проекту, команда команди повинна виконувати ті ж самі речі для будь-якої команди. Його компоненти подібні, але застосовані до команди, а не до проекту.
У ньому буде пояснено, чому створюється команда та які проекти вона буде очолювати, а також окреслені цілі майбутнього команди та уточнення параметрів для вимірювання успіху команди.
Хартія чітко визначатиме ролі - хто відповідає за те, що їхні повноваження тягнуть за собою, хто є членами команди, які навички вони приносять на стіл, і як найкраще використовувати ці навички. У документі буде досліджено бюджет, виділений команді, а також ресурси, які вони мають у своєму розпорядженні. Крім того, він встановлює, як будуть проводитися внутрішні аудити та перевірки щодо прогресу в проектах команди, а також виконання командних оцінок та їх частота. Методи комунікації та очікування також повинні бути окреслені.
Хороший статут команди повинен допомогти утримати незрозумілість до мінімуму і зберегти команду зосередженою на своїх цілях.
Статути як керівні сили
Документ про статут уточнює структури влади, встановлює комунікаційні плани та служить грубим посібником щодо бюджетів та асигнувань. Все це може сприйматися як важке питання, перш ніж вони навіть почнуть працювати. Але статут допомагає захищати проекти та команди, визначаючи керівні принципи та чіткі прагнення, а також обмеження на очікування та ролі. Документ, що добре написаний, забезпечить та захистить сферу для команд, проектів та організацій.
