Текст, створений в офісі, прийшов лише з ретельного красномовства або швидкого набору тексту. Це вимагало великої обережності у створенні документа та багато часу, коли потрібні були виправлення. Сьогодні бізнес-текст легко змінити і швидко виробляти через програмне забезпечення для обробки текстів і комп'ютери, обидва з яких є спільними робочими засобами.
Опис
Текстовий документ - це будь-який текстовий документ, який виглядає так само, чи переглядається він на екрані комп'ютера або роздруковується в друкованому вигляді. Оскільки ви створюєте ці рукописи за допомогою комп'ютерного програмного забезпечення, ви можете швидко вводити текст і інтерактивно змінювати загальний макет або зовнішній вигляд слова.
Програмне забезпечення
Найпоширенішим програмним забезпеченням для обробки текстів є Word, який є частиною великого пакету Microsoft Office Suite. Його основним недоліком є висока вартість, хоча існують і інші комерційні конкуренти, такі як Corel WordPerfect. Інші безкоштовні альтернативи включають Інтернет-Документи Google і відкриту програму OpenOffice Writer, обидва з яких можуть відкривати та маніпулювати файлами Word. Зверніть увагу, що серед багатьох підтримуваних розширень, Word зазвичай використовує doc і docx.
Стилі
Документи обробки текстів зазвичай використовують стилі, які забезпечують узгодженість між різними елементами довгого рукопису. Наприклад, можна визначити стиль заголовка з певним шрифтом, кольором і розміром. Потім можна застосувати цей стиль до всіх заголовків документа. Якщо ви вирішили змінити зовнішній вигляд заголовків, наприклад, збільшивши розмір шрифту, не потрібно змінювати окремі заголовки окремо. Замість цього налаштуйте стиль Header, і весь текст, до якого застосовується стиль, автоматично змінюється.
Список літератури
Список посилань автоматично змінюється залежно від обставин. Наприклад, можна створити зміст і індекс з номерами сторінок. Якщо ви зміните кількість сторінок, вам не потрібно індивідуально налаштовувати посилання на сторінки. Замість цього ці дані автоматично настроюються під час друку документа.
Переносимість
Текстовий документ легко може обмінюватися інформацією з іншими типами програмного забезпечення. Наприклад, замість того, щоб кожен раз, коли змінюватись відсотковий розмір бюджету, переривати кругову діаграму бюджету, можна імпортувати графік із програми електронних таблиць. Таким чином, змінюючи число в електронній таблиці, ви автоматично налаштовуєте діаграму в документі. Аналогічно, якщо рукопис містить інформацію, таку як імена та адреси, які ви хотіли б використовувати в окремій програмі, ви можете легко експортувати ці дані для подальшої обробки.
