Для багатьох фізичних осіб та власників бізнесу стандартною процедурою є отримання страхових сертифікатів для будь-якої особи або компанії, яка виконує роботу для них. Якщо ви новачок у діловому світі, ви, можливо, не розумієте важливості ведення страхових записів. Будь-який постачальник, який входить у ваш будинок або місце діяльності, повинен надати довідку про покриття страховим сертифікатом. Ви маєте право відмовитися від бізнесу тим, хто цього не зробив.
Сертифікати страхування
Сертифікат страхування, також відомий як страховий сертифікат, COI, або доказ страхування, є документом, який використовується для перевірки чинності страхового покриття. Сертифікат страхування, як правило, надає інформацію про політику, таку як номер полісу, і терміни дії страхового полісу. У сертифікаті також міститься контактна інформація для страхового представника, а також загальні межі покриття, надані полісом.
Душевний спокій
Це завжди гарна ідея отримати страхові сертифікати від будь-якої компанії або особи, з якою ви займаєтесь бізнесом. Постачальник може здатися не дуже важливим, особливо якщо постачальник поставляє лише товари до вашого будинку або бізнесу. Незважаючи на це, переконайтеся, що ви отримали копію страхового сертифіката, і зберігайте його на обліку. Будь-який постачальник, який потрапляє на вашу власність або обробляє товари від вашого імені, все ще може становити ризик для травм або пошкодження. Ведення обліку страхових сертифікатів може мати неоціненне значення, якщо виникне непередбачене, і постачальник намагається подати до суду на Вас чи Вашу компанію за збитки.
Захист
Отримання сертифіката страхування від усіх постачальників може також забезпечити додатковий рівень захисту для себе та вашого бізнесу. Якщо ви або ваш бізнес стаєте предметом фінансового аудиту, сертифікат страхування може бути використаний для перевірки того, що постачальник був незалежним підрядником, а не працівником, і тому не підлягає податку на заробітну плату. Крім того, ваша власна страхова компанія може проводити планові аудиторські перевірки, щоб переконатися, що ваші ліміти політики відповідають рівню бізнесу, який ви проводите. Як тільки страховий аудитор виявить, що ви оплатили працівників або постачальників, для яких ви не можете надати страхові сертифікати, вони можуть бути включені у ваші підсумки заробітної плати, що може збільшити ваші страхові тарифи.
Винятки
Можуть бути випадки, коли вважається прийнятним не вимагати сертифікат страхування від постачальника. Якщо діяльність, що здійснюється продавцем, є відносно низьким ризиком, наприклад, видаленням газети, може бути не потрібно отримувати сертифікат. Крім того, якщо виконувана робота є мінімальною і складе менше 2000 доларів за рік, страховий аудитор, ймовірно, виключає цю діяльність.
