Експортна документація є важливою, оскільки вона охоплює всі сфери торгівлі, від упаковки та маркування до страхування товару. Важливі предмети відправляються випадковими перевізниками далеким клієнтам; для того, щоб забезпечити доставку, необхідно подати точні документи.
Функція
Експортуйте пакети етикетки документації, щоб переконатися, що включені товари обробляються належним чином. Мітки також вказують, де і коли потрібно доставляти товар. Різні країни мають різні стандарти та вимоги; документація повинна відповідати цим потребам. Крім того, відвантажені товари повинні бути застраховані у випадку, якщо вони пошкоджені або втрачені під час перевезення.
Рахунки-фактури
Проформа-фактури відправляються покупцеві до того, як товар буде відправлений, із зазначенням умов продажу та способу отримання покупцем ліцензії на імпорт. Комерційні рахунки-фактури включають таку інформацію, як імена покупця і продавця; товари, що продаються; і платіжну та банківську інформацію.
Коносамент
Коносамент видається від перевізника вантажовідправнику, перевіряючи, що покупець отримав товар. Це технічно контракт між вантажовідправником і перевізником. Коносамент також повідомляє покупця, коли його товар доступний для збору.
