Бухгалтерський облік - це детальна бізнес-функція, в якій компанії фіксують, звітують і аналізують фінансові операції. Ця інформація зазвичай забезпечує підтримку управлінських рішень та інвестиційних рішень для зовнішніх зацікавлених сторін бізнесу. Інформація про бухгалтерський облік зазвичай вимагає документації для підготовлених звітів і звітів. Ця документація підтримує бухгалтерську інформацію та надає людині більше документів або цифр для оцінки звіту.
Посібники
Керівництво з бухгалтерського обліку документує конкретні правила та процедури, які компанія дотримується при обробці фінансової інформації. У США загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) є найбільш авторитетними стандартами бухгалтерського обліку. GAAP ґрунтується на принципах, тобто компанії мають певний рівень свободи, застосовуючи принципи до фінансової інформації компанії. Тим не менш, власники бізнесу та менеджери зазвичай створюють посібник для надання допоміжної документації про конкретні методи, які вони використовують при застосуванні GAAP. Державні компанії також повинні розкривати цю інформацію у своїх фінансових звітах, що публікуються.
Інформація про транзакції
Компанії часто вимагають певної кількості інформації або документації для різних фінансових операцій. Наприклад, дебітори кредиторської заборгованості зазвичай включають замовлення на купівлю, отримання квитанції та рахунок-фактуру постачальника при запиті підпису власника на чек. Ця документація допомагає власникам зрозуміти мету перевірки та перевірити її точність та достовірність. Інші операції вимагають подібної документації для облікових операцій. Для проведення облікових операцій можуть знадобитися дата, сума, мета транзакції, підпис розробника, підпис авторизації та інша інформація.
Аудиторський слід
Аудиторський слід часто є найпоширенішою процедурою документації в бухгалтерському обліку. Відомості про аудит допомагають особам побачити, як бухгалтерія завершує фінансові та бухгалтерські операції. Комп'ютеризовані системи бухгалтерського обліку посилили процес аудиту, оскільки більшість систем записують штамп часу / дати, що деталізує запис операцій. До інших процедур аудиту слід віднести надання первинного документа про транзакцію, рукописні нотатки, що стосуються математичних чеків або інших обчислень, копії журналу, а також штамп, що вказує компанію або запис в обліковій книзі.
