Як керувати магазином татуювань. Як власник татуювальної студії є багато кроків, пов'язаних з управлінням успішним магазином. Ви також можете прийняти рішення про наймання менеджера магазину, який би займався багатьма з цих завдань. Якщо ви власник / менеджер або найманий власником керувати магазином, дізнавшись, як піклуватися про щоденні обов'язки, пов'язані з керуванням магазином, може бути стомлюючим, але виконаним.
Дізнайтеся, як слід керувати конкретним магазином татуювання. Якщо ви є власником, ви вже знаєте процедури, яких потрібно дотримуватися, але якщо ви найняли менеджера магазину, ви хочете обговорити з власником, як він хоче, щоб все було зроблено. Ви також хочете обговорити політику з окремими художниками татуювання, щоб побачити, чи є якісь особливі вимоги. Також переконайтеся, що ви знаєте всі державні правила, якими ви повинні керуватися при ефективному управлінні бізнесом.
Використовуйте програмне забезпечення для бізнесу для відстеження продажів, витрат, планування клієнта та працівників, управління запасами, кредиторської заборгованості та інших аспектів повсякденного бізнесу. Якщо програма вже не була налаштована, то, як менеджер, вам потрібно зробити це в першу чергу. Але, якщо програма вже на місці, навчитися використовувати всі аспекти, які ви будете використовувати щодня.
Ознайомтеся з аркушами управління запасами та будь-якою комп'ютерною програмою, щоб відстежувати всі необхідні елементи, необхідні для запуску магазину, включаючи голки, фарби, витратні матеріали та засоби для чищення. Зберігання цих аркушів або оновлення програми щодня допомагає зробити замовлення швидше і простіше, якщо ви відповідаєте за це завдання. Фізично проводити інвентаризацію принаймні раз на тиждень, щоб переконатися, що в комп'ютері збігається те, що насправді під рукою.
Розміщуйте будь-які замовлення, щоб замінити використані товари в інвентарі та зробити список покупок на ті предмети, які ви купуєте на місці. Візьміть елементи зі свого списку покупок або надішліть когось із списку, щоб зробити ці покупки. Залежно від розміру та обсягу бізнесу, який робить магазин, вам, можливо, доведеться робити це щодня або раз на тиждень.
Перевірте графіки призначень кожного виконавця, щоб побачити те, що є на порядку денному. Зверніть увагу на відкриті місця, які можна заповнити діловим початком, який ви можете отримати протягом дня. Також слід поглянути на решту графіка тижня, щоб дізнатися, де можна призначити нові призначення. Якщо художники мають індивідуальні графіки роботи, перевірте ці графіки, щоб побачити, коли кожен з них доступний для зустрічей. Зустрічі та графіки можуть зберігатися в електронному вигляді на комп'ютері, фізично в календарі або в обох випадках.
Витягніть будь-які необхідні клієнтські документи або ілюстрації на файл для призначень, запланованих в цей день. Багато держав вимагають заповнення певних форм і копії з фотографій. Якщо будь-який з клієнтів дня є новими, то мають належні документи готові для них, щоб заповнити, коли вони прибувають.
Призначайте щоденні завдання окремим співробітникам. Ви, як менеджер магазину,, ймовірно, будете піклуватися про більшість фінансових аспектів, складання плану і замовлення, але можуть бути й інші обов'язки, які ви передаєте іншим людям. Наприклад, окремі художники татуювання повинні зберігати свої власні зони в чистоті, але решту магазину необхідно також очистити. Це включає в себе прибирання ванної кімнати, винесення сміття, підмітання / миття підлоги або пилосос. Як менеджер магазину, ви можете робити ці додаткові завдання самостійно або призначати їх іншим людям.
Подбайте про будь-які необхідні щоденні документи. Деякі магазини будуть мати окремих офісних менеджерів, щоб подбати про всю бухгалтерію або власник може зробити це сам, але деякі з них також перетасують деякі з цих документів керівнику магазину. За необхідністю вам потрібно буде запланувати час для виконання цих обов'язків. Кількість необхідного часу залежатиме від того, чи ви просто піклуєтеся про прості завдання, або ж ви несете відповідальність за всі кредиторську заборгованість / дебіторську заборгованість та інші завдання бухгалтерського обліку.
Приєднуйтесь до організації художників татуювань, які можуть запропонувати поради про те, як керувати успішним магазином татуювань. Альянс професійних татуювальників та Національна асоціація татуювань - це дві групи, з яких ви можете почати. Inked Nation - це інтернет-спільнота для татуювальників та ентузіастів татуювань, але вона також пропонує окремі групи для тих, хто спеціально закінчує татуювання, де ви можете поговорити з іншими менеджерами магазинів і власниками.
Поради
-
Збереження поточних програм управління запасами зробить замовлення швидким і простим і допоможе гарантувати, що ви ніколи не закінчитеся з обов'язкових елементів, таких як конкретні розміри голок, що використовуються найчастіше і найбільш поширені кольори чорнила татуювання. Ведіть інвентаризацію одноразових предметів, які не замовляються через постачальника татуювань, наприклад, паперові рушники, а також щоденне прибирання та дезінфекцію запасів, так що ви не будете працювати в магазині кілька разів на день, замінюючи різні елементи, які могли бути придбали все одночасно. Як менеджер магазину, найнятий власником магазину, ваші обов'язки можуть змінюватися. Деякі магазини вимагають, щоб менеджер допомагав у призначенні зустрічей, допомагав клієнтам та підтримував чистий магазин. Інші магазини, однак, можуть потурбуватися про всі щоденні документи, замовлення, управління запасами, планування працівників тощо. Якщо ви є власником / менеджером, то ви можете подбати про все самостійно, включаючи всю бухгалтерську та рекламну діяльність, якщо не вирішите найняти окремих людей, щоб подбати про деякі з цих завдань.
