Розрахунок точних витрат на друк є складним завданням, але важливо робити це, якщо ви дійсно хочете отримати обробку ваших витрат. Ви можете виявити, особливо якщо вам потрібно багато копій того ж самого документа, що набагато дешевше виконувати завдання на друк. Давайте почнемо з хрускоту деяких цифр.
Елементи, які вам знадобляться
-
Олівець
-
Папір
-
Калькулятор
-
Набір нових картриджів для принтера
-
Надходження для паперу, чорнила та принтера
Прямі витрати
Розрахуйте вартість паперу на сторінку. Подивіться на квитанцію про придбану папір (обов'язково вкажіть податок) і поділіть її на кількість сторінок в упаковці. Якщо ваші преміум глянсові фотопапери коштують $ 12.00, а в упаковці було 25 аркушів, то ваші витрати на лист становлять $.48 ($ 12.00 поділено на 25).
Розрахуйте витрати чорнила на сторінку. Це найскладніший розрахунок для всіх і є точним, якщо ви в змозі виконати контрольований тест (описаний на наступному кроці нижче). Виробники чорнильних картриджів оцінюють свої картриджі в строк кількості сторінок, які можна роздрукувати за певним відсотком покриття чорнилом. Наприклад, якщо виробник оцінив чорні чорнильні картриджі на 50 сторінках зі 100% покриттям, це означає, що ви можете друкувати 50 сторінок на картриджі, і кожна сторінка буде повністю покрита чорною фарбою. Реальність, однак, полягає в тому, що сторінки тексту зазвичай мають лише 10% покриття: решта - пробіл на сторінці. Це означає, що ваш чорний чорнильний картридж роздрукує 500 сторінок тексту, перш ніж їх потрібно замінити (50 разів 10). Отже, якщо ви друкуєте текстові сторінки, а ваш чорний картридж коштує $ 20.00, а перед тим, як бути замінені, надрукуйте 500 аркушів, ваші витрати на чорнило становлять $.04 за сторінку ($ 20.00 поділено на 500). Таким чином, ваші витрати на сторінку для паперу та фарби становлять $ 52. Цей розрахунок стає набагато складніше, хоча, коли ви починаєте додавати кольорові картриджі.
Запустіть контрольований тест. Якщо ви друкуєте багато копій одного кольорового файлу, придбайте новий набір картриджів для принтера та встановіть їх. Потім слідкуйте за кількістю копій, які можна надрукувати перед заміною картриджів. Наприклад, скажімо, ваші картриджі коштують $ 100,00, і ви зможете роздрукувати 100 копій кольорового файлу, який має 50% покриття сторінки. Ваша вартість становить $ 1,00 за сторінку ($ 100,00 поділено на 100). Ви можете оцінити, що якщо у вашому кольоровому файлі було 25% покриття, ви отримаєте 200 відбитків, а для 75% покриття - 50 відбитків.
Не забувайте враховувати колірну палітру файлу. Якщо ви провели контрольований тест, як описано вище, все, що ви знаєте, напевно, скільки копій тестового файлу можна надрукувати перед зміною картриджів. Більшість файлів мають окремі палітри кольорів. Наприклад, якщо ви використовуєте багато синього кольору, блакитний картридж буде вичерпано, перш ніж ваш жовтий картридж буде виконано. Якщо ви використовуєте багато зелених, жовтий і блакитний картриджі закінчаться перед пурпурним картриджем. Важко, якщо не неможливо, передбачити, скільки сторінок ви отримаєте з набору чорнильних картриджів, якщо ви не виконаєте тест на кожен файл, який ви плануєте друкувати. Ось чому більшість дизайнерів використовують правило великого пальця, яке говорить, що одна кольорова сторінка з 50% покриттям використовує чорнила вартістю $ 1,00. Це означає, що якщо у вас є багато фотографій на сторінці (більше 50% покриття), ви можете використовувати чорнила на суму від $ 1,25 до $ 1,75 на кожній сторінці.
Розрахуйте вартість вашої сторінки для вашого принтера. Більшість принтерів оцінюються за кількістю сторінок, які вони можуть надрукувати, перш ніж їх потрібно замінити. Для домашніх струменевих принтерів це число зазвичай становить від 20 000 до 30 000 аркушів. Наприклад, якщо ваш принтер розрахований на 25000 аркушів, а це коштує $ 250.00, то принтер коштує $.01 за сторінку.
Складайте свої прямі витрати: вартість паперу на сторінку, вартість чорнила на сторінці та вартість принтера на сторінці. Сумою буде вартість матеріалів для кожної сторінки, яку ви друкуєте.
Додайте непрямі витрати, якщо ви хочете бути маніакальним щодо визначення витрат на друк. Незважаючи на те, що я не обов'язково рекомендую визначити витрати до цієї міри, якщо ви керуєте бізнесом, це може бути корисним. Ваш принтер використовує електроенергію для запуску, і ви повинні заплатити за цю електроенергію. Так само ваш комп'ютер, який дає команди на ваш принтер. Ви можете перевірити електричну потужність принтера та комп'ютера від загального використання рахунку за електроенергію, а потім спочатку розділити загальне використання на рейтинги, а потім результат за кількістю сторінок, які ви друкуєте. Це дасть вам приблизну вартість сторінки за електроенергію, яка використовується для друку. Аналогічно, якщо ви орендуєте робоче місце, ваш принтер має місце в просторі і тому ви можете розрахувати, скільки коштує на місяць використання принтера в просторі. Наприклад, якщо ваш офіс становить 500 квадратних футів на суму $ 1,000.00 на місяць, ви платите $ 2.00 за квадратний фут на місяць. Якщо ваш принтер має площу 2 кв. Футів, то вам буде потрібно $ 4.00 на місяць, щоб мати доступ до вашого принтера. І якщо ви друкуєте 200 сторінок на місяць, то це коштуватиме $.02 за сторінку в оренді.
Поради
-
Якщо ви друкуєте лише кілька копій сторінки або просто надрукуєте їх періодично у міру необхідності, домашній принтер є економічно ефективним способом. Якщо, однак, ви хочете надрукувати певний файл в кольорі і в кількості, було б набагато дешевше для вас, щоб аутсорсинг друк до професійної поліграфічної компанії. Нижче наведено ресурс, який допоможе вам знайти його. Ви можете знизити витрати на сторінку за рахунок придбання паперу та чорнила оптом. Ви також можете заощадити гроші за допомогою заправки використаних картриджів.
