Щороку компанія повинна створювати фінансові звіти щодо своєї діяльності. Ці заяви повинні надавати усвідомлене уявлення про діяльність компанії та загальний фінансовий стан компанії. Компанія повинна дотримуватися певних процедур обліку своєї діяльності, інвестицій та фінансової діяльності. Кожна операція повинна враховуватися при розробці фінансової звітності компанії.
Види фінансових звітів
Наприкінці кожного фінансового періоду компанія повинна подати декілька заяв, які надають повний огляд діяльності компанії. Як правило, ці звіти подаються щоквартально, хоча фірми можуть вибирати подавати ці звіти на щомісячній або щорічній основі. Основні фінансові звіти компанії відомі як звіт про фінансові результати, баланс та звіт про рух грошових коштів. Кожен документ дає точку зору на діяльність фірми, але всі ці документи повинні забезпечити загальний погляд на поточну діяльність компанії та потенціал для майбутнього зростання.
Довідка про доходи
Звіт про прибутки та збитки є першою з фінансових звітів, які мають бути створені. У звіті про прибутки та збитки відображаються всі доходи та витрати компанії, пов'язані з діяльністю, що генерує доходи. Доходи будуть продаватися компанією. Витрати будуть охоплювати різні операційні елементи, такі як вартість запасів, комунальних послуг та оренди, пов'язані з робочим простором компанії, та витрати на рекламу, серед інших. Кінцевий результат звіту про прибутки та збитки дозволяє побачити чистий дохід компанії, який можна проаналізувати щодо продажів, боргів та витрат фірми, якщо це необхідно.
Бухгалтерський баланс
Баланс, сформований після звіту про прибутки та збитки, перерахує всі активи, зобов'язання та власний капітал компанії.
Активи компанії в цілому включають готівку в касі, дебіторську заборгованість, запаси і довгострокові активи, такі як обладнання, земля або майно.
Зобов'язання компанії, як правило, відносяться до короткотермінових боргових зобов'язань і звичайних операційних витрат, таких як векселі, що сплачуються щомісячно компанією, або суми, що підлягають сплаті від операційної або фінансової діяльності.
Акціонерний капітал компанії характеризується як сума, яку можна конвертувати у власність даної компанії, і яка приблизна вартість цього капіталу. Більш великі компанії також можуть видавати звіт про власний капітал, щоб розбити види фінансування.
Звіт про рух грошових коштів
Остаточним основним фінансовим звітом є звіт про рух грошових коштів. Цей документ детально описує всі види діяльності компанії, пов'язані з надходженням грошових коштів або витратами. Звіт про рух грошових коштів розбиває ці види діяльності на три групи.
Операційна діяльність - це операції, що впливають на повсякденні операції компанії, такі як придбання запасів для отримання доходів або витрат на оплату праці.
Інвестиційна діяльність передбачає додавання довгострокових активів, які не обов'язково нараховуються як витрати, такі як придбання обладнання або інвестицій в інші компанії.
Фінансова діяльність передбачає отримання грошових коштів в обмін на облігації або інші довгострокові запаси компанії, наприклад, випуск акцій.
