При відправленні конвертів до ділової адреси завжди краще мати можливість відзначити її певній увазі. Більшість поштових відправлень, отриманих бізнесом, обробляється через поштову кімнату. Якщо це не буде чітко адресовано конкретній особі, ваша пошта буде надіслана до загального відділу, а потім знову вдасться. Це може бути або не бути своєчасно у правій руці. Знання того, як додати "увагу" до поштового конверта таким чином, щоб вона не заплутала адресу для поштової служби та затримки доставки, і тому вона надає напрямок поштовому відділенню бізнесу, має важливе значення для отримання вашого конверта в Праві руки в потрібний час.
Елементи, які вам знадобляться
-
Довідник з персоналу (для підприємства, що приймає або для школи)
-
Постійне чорнильне перо або маркер
-
Додатковий конверт (за потреби)
Зверніться до довідника персоналу підприємства чи школи, куди ви розсилаєте свій конверт, і переконайтеся, що у вас є правильне ім'я та правопис людини, якій потрібно позначити конверт. Якщо у вас немає каталогу, зателефонуйте до головного комутатора місця, куди ви його розсилаєте, і запитайте їх про ім'я та правильне написання.
Зверніться до свого конверта. Розмістіть свою зворотну адресу у верхньому лівому куті, а адресу, яку він надсилає, по центру на конверті. Адреса, на яку ви надсилаєте листа, повинна бути записана у більшому типі, ніж адреса повернення. Обидві адреси повинні бути надруковані великими літерами з постійним чорнилом (пером або маркером).
Позначте конверт увазі конкретної особи. Щоб зробити це, надрукуйте "ATTN" або "ATTENTION" над першим рядком адреси, на яку він надсилається, а потім напишіть ім'я особи після нього усіма великими літерами. Отже, якщо ви позначаєте конверт на увазі Джона Доу, над першим рядком поштової адреси ви маєте право на "ATTN JOHN DOE" або "ATTENTION JOHN DOE".
Поради
-
За додаткову гарантію, що ваша листування йде до потрібної особи, використовуйте додатковий конверт. Введіть або надрукуйте ім'я особи в центрі лицьової сторони конверта, розмістіть кореспонденцію в цьому конверті, а потім розмістіть конверт всередині того, на якому ви покладете поштову адресу та поштові витрати. Таким чином, якщо невірна людина відкриє її, вони відразу ж дізнаються, до кого вона повинна піти.
Увага
Конверти, які не містять належної поштової адреси та поштового індексу, не будуть доставлені вчасно, якщо вони будуть доставлені взагалі. Перш ніж розмістити конверт, переконайтеся, що у вас є всі правильні відомості.
