Протягом багатьох років практикою було відділення окремих офісів. Тепер офісні планувальники використовують керівні принципи оформлення офісу для більш ефективного використання наявного простору. Кабінети офісів у відкритій робочій зоні набагато частіше зустрічаються в офісі сьогодні. Працівники, здається, отримують вигоду від такої організації, як і офісні менеджери. Багато урядових установ мають спеціальні керівні настанови, а офіси у державному секторі є більш гнучкими.
Міркування
Планування офісного приміщення заощаджує гроші при початковому налаштуванні офісу. Пересувні стінки кабіни коштують менше, ніж потрібно, ніж встановлювати та змінювати, ніж закріплені, постійні стіни. У деяких традиційних офісах 15 відсотків офісних приміщень йде на коридори, гойдалки дверей і шляхи обігу. Ця область стає корисним простором з використанням належного планування. Працівники отримують нематеріальні вигоди. Відкрита організація часто дозволяє їм краще отримувати доступ до природного освітлення, а якість повітря на відкритому просторі часто краще.
Дотримання вимог закону про інвалідів
Будь-яке керівництво з оформлення офісу повинно враховувати вимоги, встановлені законом про американців з інвалідністю. Двері в офісних апартаментах повинні бути не менше 32 дюймів шириною і вимагати менше 5 фунтів. сили, щоб відкрити. Шляхи і проходи повинні бути не менше 36 дюймів, щоб хтось міг пройти через інвалідний візок. У проходах і доріжках не повинно бути нічого виступаючого з них, як, наприклад, фонтани з водою, в які може входити сліпа людина. Килимова доріжка повинна бути низькою. Столи та столи повинні бути не менше 27 дюймів висоти, щоб коляска підходила під них.
Офісний простір
Робоча зона, призначена для окремих працівників, має максимально використовувати систему опалення та охолодження, а також природне освітлення з вікон. Тому зорієнтуйте високі панелі роздільника перпендикулярно стіні, щоб забезпечити більше світла в приміщенні, а також збільшити циркуляцію повітря. Зберігання стінових панелей на висоті 54 дюйми або менше також збільшує проникнення світла і рух повітря в приміщенні. План повинен створити «квартали», які забезпечуватимуть особи, які виконують подібні завдання в тій же області. Щонайменше 36 дюймів необхідно для відкриття окремих робочих приміщень, а також для проходів між робочими місцями. Короткі доріжки є кращими для довгих, тупикових. Кожна робоча станція повинна мати належні електричні розетки.
Підтримка простору
Ефективне планування спільних територій майже так само важливо, як планування окремих робочих місць. Для прийому, копіювальних апаратів, шаф для зберігання, конференц-залів та кімнат для відпочинку необхідна простора кімната.
