Компанії з працівниками повинні федеральний уряд утримувати федеральний дохід, соціальне страхування та податки на медичну допомогу від зарплати кожного працівника. Підприємства також повинні внести внески або «відповідати» суми податків Medicare і Social Security на основі заробітної плати кожного працівника. Після відокремлення податку на фонд заробітної плати від фактичної заробітної плати працівника, працівникам видається чек на розмір чистої заробітної плати, а податок на фонд заробітної плати депонується у федеральному податковому депозитарії. На додаток до розміщення податку на заробітну плату, більшість підприємств також повинні подавати щоквартальні податкові звіти про заробітну плату в службу внутрішніх податків.
Визначте суми податку на фонд заробітної плати, які повинні бути утримані з кожної заробітної плати ваших працівників. Залежно від розміру заробітної плати або заробітної плати, кожен працівник буде нести відповідальність за сплату певного доходу, податок на медичну допомогу та податок на соціальне забезпечення, який визначається шляхом множення заробітної плати працівника на ставку податку, що відповідає рівню їх доходів. Додаткову інформацію щодо податкових кронштейнів, ставок та утримань можна знайти у розділі «Публікація 15 IRS, Податковий посібник роботодавця», який можна знайти на веб-сайті Служби внутрішніх податків.
Депозити заробітної плати утримуються у кваліфікованих федеральних податкових депозитаріях. Депозити на розрахунку заробітної плати можуть здійснюватися в електронному вигляді через електронну систему оплати податків (EFTPS) або шляхом розсилки або доставки платежу до уповноваженого банку за допомогою форми IRS 8109-B. Інформація про системи EFTPS та форми депозитів IRS розташована на веб-сайті IRS.
Повне та файл "Форма IRS 941, щоквартальна податкова декларація роботодавця". Ця форма призначена для підприємств, які щороку повинні платити 1000 доларів США або більше податку на роботу. Більшість підприємств потраплять до цієї категорії. Бізнес з меншою, ніж $ 1000 податкових зобов'язань, може використовувати “Форму 944 IRS, щорічну Федеральну податкову декларацію роботодавців”. Обидві форми вимагатимуть інформації щодо кількості працівників, які зберігаються у вашому бізнесі, та суми відрахувань, які компанія зробила. протягом року або кварталу.
Підготуйте та подайте заяви W-2 від імені кожного співробітника наприкінці кожного фінансового року або до 31 січня. Роботодавці повинні використовувати “Форму W-2 IRS, декларацію про заробітну плату та податки” для обліку загальної заробітної плати, що виплачується працівнику та загальна сума доходів протягом року. Копія цієї форми повинна бути надана як працівникові, так і Адміністрації соціального забезпечення до кінцевого строку 31 січня.
